Knowledge and Content Development Officer / Professional Support Lawyer (m/v/x)

Jobat; Watermaal-Bosvoorde; Hybrid; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Claeys & Engels zoekt een Knowledge specialist om het Knowledge management systeem te beheren en te ontwikkelen. Je ondersteunt advocaten met relevante rechtspraak en vakkennis, informeert dagelijks interne cliënten over nieuws en publicaties en verzorgt rapporten en publicaties.

Je geeft opleidingen aan gebruikers, bouwt intern netwerken uit en werkt mee aan nieuwsbrieven en social media. Er is een moderne werkomgeving met flexibiliteit via twee thuiswerkdagen per week.

Qualifications

• Beheer en verdere ontwikkeling van het knowledge management systeem.
• Informeren van interne cliënten dagelijks over relevante nieuwsitems, rechtspraak en publicaties.
• Ondersteunen van advocaten met relevante vakkennis en praktijksinformatie.

Responsibilities

• Beheer en ontwikkeling van het knowledge management systeem.
• Centraal aanspreekpunt zijn voor sociaal-juridisch onderzoek en publicaties.
• Informeren van interne cliënten over nieuws en rechtspraak.
• Schrijven van rapporten en assisteren bij publicaties.
• Opleiding geven aan gebruikers via interne communicatie en presentaties.
• Ambassadeur van de Knowledge afdeling en netwerken intern uitbouwen.
• Ondersteunen van externe communicatie zoals nieuwsbrieven en social media posts.
• Samenwerken met IT voor efficiëntie en kwaliteitscontrole.
• Bijdragen aan budgetvoorbereiding van de Knowledge afdeling.

Skills

Knowledge management

Legal research

Internal communication

Job description

Claeys & Engels is een kantoor met een 100-tal advocaten verspreid over 6 steden (Brussel, Antwerpen, Gent, Kortrijk, Luik en Hasselt). Claeys & Engels biedt een volledig reeks aan juridische diensten op alle gebieden die betrekking hebben op human resources. Als marktleider verstrekken wij advies aan zowel nationale als internationale cliënten.

• We zijn een werkgever op mensenmaat: groot genoeg voor een brede scope en interessante projecten, maar klein genoeg om iedereen bij naam te kennen.
• Bij ons wordt er hard gewerkt én hard gelachen: we houden van kwalitatief, efficiënt en to-the-point werk, maar ook van onze hartelijke sfeer en ontspannende momenten samen - zoals onze jaarlijkse Revue en Sunday Funday!
• In onze state-of-the-art kantoren is het zalig werken. Met ook twee thuiswerkdagen per week, zorgen we voor een goede mix tussen flexibiliteit én teamspirit.

Jobomschrijving

• Je zal deel uitmaken van de Knowledge afdeling van het kantoor. Deze afdeling zorgt o.a. voor de rationalisering en de opslag van kennis binnen het kantoor.
• Je beheert het knowledge management systeem en zorgt voor de verdere ontwikkeling ervan.
• Je bent het centraal aanspreekpunt voor sociaal-juridisch onderzoek en je ondersteunt de advocaten door relevante rechtspraak, wetgeving en praktische vakkennis ter beschikking te stellen.
• Je informeert de interne cliënten dagelijks over relevante nieuwsitems uit de pers, recente juridische publicaties en interne rechtspraak.
• Je bent verantwoordelijk voor het schrijven van rapporten en je werkt mee aan de opzoekingen voor publicaties
• Je staat in voor de opleiding van de gebruikers via interne communicatie, websites, presentaties en dit zowel voor de advocaten als voor de stafflleden. Ook de opvolging van deze opleidingen behoort tot je takenpakket. Je treedt op als expert voor vragen van interne cliënten.
• Je bent een actieve ambassadeur van de Knowledge afdeling en je bouwt een intern netwerk uit om de diensten van de afdeling bij iedereen duidelijk kenbaar te maken.
• Je werkt mee aan het opstellen en verwerken van communicatie voor de externe cliënten: newflashes, newsletters en social media posts.
• In samenspraak met IT wordt kennis en technologie gecombineerd in een voortdurend streven naar efficiëntie, consistentie, kwaliteitscontrole en risicobeheer.
• Je staat mee in voor de voorbereiding van het jaarlijkse budget van de Knowledge afdeling