Klant & Chauffeur Receptie - Haven Logistiek

Synergie Belgium; West-Vlaanderen; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Brutoloon 2600–3100 €/maand

38u/week voltijdse werkweek

2-ploegenstelsel (6u-14u en 13u-20/21u

Contract onbepaalde duur

Job summary

Synergie Belgium zoekt een administratieve duizendpoot die als eerste aanspreekpunt fungeert voor chauffeurs en klanten in een drukke havenomgeving. Je verwerkt aanvragen, plant afspraken in en zorgt voor een warm onthaal aan de balie.

Daarnaast beheer je interne communicatie, beantwoordt klantenmails, volgt telefoongesprekken op en geef je administratieve ondersteuning bij facturatie. Een wagen is noodzakelijk en je werkt in een 2-ploegenstelsel.

Qualifications

• Bachelor of enkele jaren relevante administratieve ervaring.
• Ervaring in logistieke of havenomgeving is een sterke troef.
• Goede kennis van Word, Excel en Outlook.
• Bereid om in 2 shiften te werken (6u-14u/13u-20/21u).
• Eigen wagen is noodzakelijk: locatie is niet bereikbaar met openbaar vervoer.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en klanten.
• Verwerken van aanvragen via mail en inplannen.
• Chauffeurs vriendelijk onthalen en verder helpen.
• Bepalen welke reiniging nodig is (chemie of voeding).
• Gegevens correct ingeven voor duidelijke instructies aan cleaners.
• Klantenmails beantwoorden en telefonie opvolgen.
• Administratieve ondersteuning bij facturatie.

Skills

Klantvriendelijk

Communicatief

Vlot in omgang

Education

Bachelor in Administratie

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Synergie Belgium zoekt een administratieve duizendpoot die als eerste aanspreekpunt fungeert voor chauffeurs en klanten in een drukke havenomgeving. Je verwerkt aanvragen, plant afspraken in en zorgt voor een warm onthaal aan de balie.

Daarnaast beheer je interne communicatie, beantwoordt klantenmails, volgt telefoongesprekken op en geef je administratieve ondersteuning bij facturatie. Een wagen is noodzakelijk en je werkt in een 2-ploegenstelsel.