Kantoorvastgoedbeheerder: Regio West-Vlaanderen

Belfius; Oost-Vlaanderen; Hybrid; EUR 48,000 - 65,000; Full time

Job description

Job | Immobiliënbeheerder | Kantoren Noord

Je staat in voor de organisatie, controle en coördinatie van de bouwplaatsen en onderhoudswerkzaamheden van het vastgoedpatrimonium van de bank. Door jouw vakkundig vastgoedbeheer zorg je continue voor kwaliteitsvolle en marktconforme gebouwen, die ter beschikking gesteld worden aan onze interne klanten.

De job in een notendop

Je bent verantwoordelijk voor een deel van het vastgoedpatrimonium (± 50 à 60 gebouwen) van de bank, om de veiligheid van de onderneming, de marktgerichtheid, de rendabiliteit en de continuïteit in de gebouwen te verzekeren.

Je belangrijkste taak is het dagelijks beheren van alle gebouwen (agentschappen en appartementen) opdat onze interne klant steevast beschikt over een kwaliteitsvol en marktconform gebouw dat aan hun behoeften voldoet.

Je maakt deel uit van een team bestaande uit technische beheerders (GIB), administratieve beheerders (GAB) en projectleiders (CPL) en jouw rol hierin is om het werkgebied West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Vlaams-Brabant autonoom te beheren van A tot Z, in tandem met een administratief beheerder. Je rapporteert aan de Immobiliënmanager (MIM).

Een typische werkdag ziet er als volgt uit:

• Belfius hecht – ondanks het grote belang van de digitale ontwikkelingen – een groot belang aan het behoud van een relevant en efficiënt kantorennetwerk.
• Het behandelen van ad hoc interventies, in tandem met de administratief beheerder.
• Je staat in voor de planning en realisatie van kleine infrastructuurwerken in de kantoren, om het gebouw aan te passen aan de veranderingen van het commercieel net.
• De leiding nemen van de realisatiefase van de bouwprojecten (bv het bijwonen van de wekelijkse werfvergadering), zodat dit beantwoordt aan de vereiste kwaliteitsnormen, het vooropgestelde budget en de vastgelegde timing. In dit kader ben je in staat de aannemers en hun teams te motiveren om de vooropgestelde doelen te bereiken.
• Technisch (en deels administratief) beheer van openingen, sluitingen en verhuizingen van kantoren (inrichting, kluizen, telefonie, …).
• Bijstand verlenen aan het management, advies geven over het specifieke domein, taken verrichten om de interne klant te ondersteunen in de realisatie van zijn doelstellingen.
• Het bijwonen van mede-eigendomsvergaderingen.
• Je maakt verplaatsingen naar de kantoren of werven, in combinatie met aanwezigheid op de regionale zetel (Gent Sint-Pieters) of thuiswerk. Je vult jouw agenda vrij en zo efficiënt mogelijk in.
  

Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Al kan je er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels uitslaan als je iemand bent met:

• een opleiding als bachelor of master industriële wetenschappen bouwkunde en een eerste werkervaring in vastgoedbeheer en/of in het begeleiden van grotere nieuwbouw/verbouwingsprojecten
• veiligheidscoördinator niveau B (of bereid om de opleiding te volgen)
• gemakkelijk contacten kunnen leggen
• proactief, analytisch, dynamisch en positief ingesteld
• autonoom kunnen werken, maar toch een teamspeler
• empathisch, met sterke overtuigingskracht
• goede verbale en schriftelijke communicatie
• hoog kwaliteitsbesef en nauwkeurig in administratieve en financiële opvolging
• liefst in de streek wonen (werkgebied: West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Vlaams-Brabant)
• kennis van moderne technieken en allerhande mogelijkheden om gebouwen te verduurzamen

Belfius koestert zijn talenten

Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:

• Een mooi loon aangevuld met een innovatief aanbod om een persoonlijk budget samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet, huisvesting onder bepaalde voorwaarden) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• De medewerker heeft recht op een bedrijfswagen, eigen aan de functie (cat B).
• Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
• Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en voldoende vakantiedagen.