Juridisch Medewerker Incasso & Administratie

Unique; Gent; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Unique advocatenkantoor in Gent zoekt een gedreven Juridisch Medewerker Incasso & Administratie om het team te versterken. Je staat in voor algemene administratieve ondersteuning, onthaal van cliënten en digitale post.

Je beheert dossiers, start incassoprocedures en bereidt dagvaarding/ verzoeksschriften voor. Samen met de advocaten analyseer je betwiste claims en fungeer je als tussenpersoon voor cliënten en gerechtsdeurwaarders.

Qualifications

• Minstens een bachelor Rechtspraktijk of gelijkwaardig met minstens 3 jaar relevante ervaring.
• Ervaring met incassoprocedures is een plus.
• Administratief, nauwkeurig en punctueel.
• Zeer goede kennis van het Nederlands; Frans en/of Engels is een troef.
• Stressbestendig, neemt initiatief en werkt goed in een team.

Responsibilities

• Algemene administratieve ondersteuning voor de advocaten.
• Ontvangst van cliënten en professioneel onthaal via telefoon/instroom.
• Dossierbeheer en postafhandeling (digitaal en fysiek).
• Start incassoprocedures, opvolging betalingstermijnen en oplossingen zoeken.
• Voorbereiding van ingebrekestellingen en ontwerpen van dagvaardingen/verzoekschriften.
• Schakelrol tussen cliënten, tegenpartijen en gerechtsdeurwaarders.
• Nauw samenwerken met advocaten om betwiste claims te analyseren.

Education

Bachelor Rechtspraktijk

Job description

Voor een advocatenkantoor in Gent zijn we op zoek naar een gedreven Juridisch Medewerker Incasso & Administratie om het team te versterken.

Jouw rol binnen het kantoor

1. Algemene administratieve ondersteuning

• Onthaal: Je beantwoordt binnenkomende telefoons en ontvangt onze cliënten op een vriendelijke en professionele manier.
• Dictaten: Je zet dictaten moeiteloos om in foutloze teksten.
• Organisatie & agenda: Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het plannen van afspraken en de algemene administratieve ondersteuning van de advocaten.
• Dossierbeheer en post: Je beheert de inkomende en uitgaande (digitale) post en klasseert dossiers.
• Incassoprocedures: Je start minnelijke trajecten op, volgt betalingstermijnen nauwgezet op en zoekt proactief naar oplossingen. Je bereidt correcte ingebrekestellingen voor en stelt de nodige ontwerpen van dagvaardingen of verzoekschriften op voor de rechtbank.
• Schakelrol: Je bent het aanspreekpunt voor onze cliënten, tegenpartijen en gerechtsdeurwaarders.
• Juridische ondersteuning: Je werkt nauw samen met onze advocaten om betwiste claims snel te analyseren.

Profielomschrijving

• Je hebt een bachelor Rechtspraktijk of bent gelijkwaardig door min. 3 jaar relevante ervaring.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met incassoprocedures, waardoor je vlot je weg vindt in de wetgeving.
• Je bent administratief, nauwkeurig en punctueel.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Spreek en schrijf je ook een aardig woordje Frans en/of Engels? Dan is dat een troef.
• Je bent stressbestendig, neemt initiatief en functioneert goed in een team

Aanbodomschrijving

• Een voltijdse en gevarieerde functie binnen een kantoor in volle groei.
• Een competitieve verloning, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Een hecht en dynamisch team dat elkaar versterkt.