Juridisch Medewerker Incasso & Administratie

Jobat; Gent; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

advocatenkantoor zoekt een gedreven Juridisch Medewerker Incasso & Administratie om het team te versterken. Je verzorgt algemene administratieve ondersteuning, behandelt inkomende oproepen, zet dictaten om in teksten en beheert dossiers.

Daarnaast voer je incasso-activiteiten uit, bewaak je betalingstermijnen en behandel je correspondentie met cliënten en gerechtsdeurwaarders in nauwe samenwerking met de advocaten.

Qualifications

• Klantgerichte houding met uitstekende communicatie, both schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met administratieve taken en agenda–planning.
• Basiskennis van incasso is een pluspunt maar geen vereiste.

Responsabilités

• Algemene administratieve ondersteuning binnen het kantoor.
• Onthaal van cliënten en beantwoorden van inkomende telefoons.
• dictaten omzetten in foutloze teksten.
• Dossierbeheer en postverwerking (digitaal en papieren).
• Incasso: opstarten van minnelijke trajecten en opvolging van termijnen.

Connaissances

Klantcontact

Organisatie

Communicatie

Outils

Tekstverwerking (Word)

E-mail beheer

Dossierbeheer software

Description du poste

advocatenkantoor

Jobomschrijving

Voor een advocatenkantoor zijn we op zoek naar een gedreven Juridisch Medewerker Incasso & Administratie om het team te versterken.

Jouw rol binnen het kantoor

1. Algemene administratieve ondersteuning

• Onthaal: Je beantwoordt binnenkomende telefoons en ontvangt onze cliënten op een vriendelijke en professionele manier.
• Dictaten: Je zet dictaten moeiteloos om in foutloze teksten.
• Organisatie & agenda: Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het plannen van afspraken en de algemene administratieve ondersteuning van de advocaten.
• Dossierbeheer en post: Je beheert de inkomende en uitgaande (digitale) post en klasseert dossiers.

2. Incasso

• Incassoprocedures: Je start minnelijke trajecten op, volgt betalingstermijnen nauwgezet op en zoekt proactief naar oplossingen. Je bereidt correcte ingebrekestellingen voor en stelt de nodige ontwerpen van dagvaardingen of verzoekschriften op voor de rechtbank.
• Schakelrol: Je bent het aanspreekpunt voor onze cliënten, tegenpartijen en gerechtsdeurwaarders.
• Juridische ondersteuning: Je werkt nauw samen met onze advocaten om betwiste claims snel te analyseren.