Juridisch administratief medewerker

AZ Oostende; West-Vlaanderen; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Benefits@work

25 verlofdagen

VAP-dagen

Fietslease

Vergoeding woon-werkverkeer

Job summary

AZ Oostende zoekt een juridisch administratief medewerker om onze juridische dienst te versterken. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met inhoudelijke ondersteuning en draagt bij aan dossiers die van belang zijn voor de verdere ontwikkeling van onze organisatie.

Je ondersteunt juristen en beleidsmedewerkers bij dossiers, bereidt dossiers voor, voert markt- en benchmarkonderzoek uit en verzorgt verslaggeving van vergaderingen.

Qualifications

• Bachelor Rechtspraktijk of gelijkwaardig diploma.
• Bovendien minstens een eerste relevante werkervaring.
• Interesse in wetgeving, beleid en organisatieontwikkeling.
• Nauwkeurig informatie verzamelen, analyseren en structureren.
• Sterke schriftelijke communicatie en vlotte pen.
• Kunnen zelfstandig werken en toch klantgericht samenwerken.
• Analytisch ingesteld en informatie uit verschillende bronnen samenbrengen.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Bekend met MS Office 365.

Responsibilities

• Dossiers voorbereiden door informatie te verzamelen en documenten te vinden.
• Ondersteunen bij beleidsmatige dossiers en samenwerkingsinitiatieven.
• Uitvoeren van markt- en benchmarkonderzoek en rapporteren.
• Verstrekken van secretariële ondersteuning bij presentaties, vergaderingen en beleidsdocumenten.
• Verslaggeving van vergaderingen verzorgen en afspraken opvolgen.
• Administratieve ondersteuning van de juridische dienst en dossieropvolging bewaken.
• Samenwerken met interne stakeholders om tijdige en juiste informatie te garanderen.

Skills

Analytisch

Schriftelijke communicatie

Discretie

Klantgerichte samenwerking

Education

Bachelor Rechtspraktijk

Tools

MS Office 365

Job description

Online solliciteren

Als juridisch administratief medewerker versterk je onze juridische dienst. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met inhoudelijke ondersteuning en draagt bij aan dossiers die belangrijk zijn voor de verdere ontwikkeling van onze organisatie.

Je ondersteunt de juristen en beleidsmedewerkers bij een breed scala aan dossiers en projecten.

• Je bereidt dossiers voor door informatie te verzamelen, relevante documentatie op te zoeken en een eerste aanzet te geven voor briefwisseling en correspondentie.
• Je ondersteunt bij beleidsmatige dossiers, zoals erkenningsaanvragen en samenwerkingsinitiatieven, door cijfermateriaal op te zoeken, databanken te raadplegen en regelgeving of normering te vertalen naar bruikbare informatie voor dossiers en besluitvorming.
• Je voert markt- en benchmarkonderzoek uit en verwerkt de resultaten in overzichtelijke rapporten of presentaties.
• Je neemt ook secretariaatstaken op: zo help je bij de voorbereiding van presentaties, vergaderingen en beleidsdocumenten.
• Je verzorgt de verslaggeving van vergaderingen en zorgt voor een correcte opvolging van gemaakte afspraken.
• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de juridische dienst en bewaakt een gestructureerde document- en dossieropvolging, indieningstermijnen en vereiste adviezen en goedkeuringen.
• Je werkt nauw samen met interne stakeholders en zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig beschikbaar is.

Jobtitel

Juridisch administratief medewerker

Wat verwachten we van je?

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma Rechtspraktijk of een gelijkwaardig diploma.
• Je beschikt over minstens een eerste relevante werkervaring.
• Je hebt interesse in wetgeving, beleid en organisatieontwikkeling.
• Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om informatie te verzamelen, analyseren en structureren.
• Je bent sterk in schriftelijke communicatie en beschikt over een vlotte pen.
• Je kan zelfstandig werken, maar zoekt ook actief een klantgerichte samenwerking op.
• Je bent analytisch ingesteld en kan informatie uit verschillende bronnen samenbrengen tot heldere dossiers.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent vertrouwd met MS Office 365.

Wat bieden we aan?

• De kans om te werken in een stimulerende omgeving aan de kust, waar je dagelijks het verschil maakt in de gezondheidszorg.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Bij AZ Oostende krijg je volop kansen om te groeien.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur (80% bespreekbaar).
• Mooie verloning volgens de ziekenhuisbarema’s en overname van relevante anciënniteit.
• Maaltijdcheques van €7.
• Hospitalisatieverzekering.
• Toegang tot Benefits@work.
• 25 verlofdagen + 11 feestdagen. Indien je in aanmerking komt, heb je recht op VAP-dagen.
• Mogelijkheid tot fietslease.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer.
• … En dit zijn nog niet àl onze troeven. Ontdek ze allemaal.

Fulltime - Parttime

100% (38u)

Contact informatie

Voor meer informatie kan je terecht bij Stephanie Crombez, Stafmedewerker Juridische Zaken & Beleid (059 41 40 65) of Sigrid Reynaert, Coördinator Talent (059 41 68 02)