Juridisch administratief medewerker

Az-Damiaan; Belgique; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Benefits@work toegang

25 verlofdagen + 11 feestdagen

VAP-dagen

Fietslease

Woon-werkverkeer vergoeding

Job summary

AZ Oostende zoekt een Juridisch administratief medewerker die de juridische dienst ondersteunt en dossiers beheert. Je combineert nauwkeurigheid met analytisch denken en werkt nauw samen met juristen en beleidsmedewerkers aan diverse dossiers en projecten.

Je bereidt dossiers voor, verzamelt informatie, zoekt relevante documentatie en ondersteunt bij beleidsmatige dossiers zoals erkenningsaanvragen. Een bachelor Rechtspraktijk en administratieve ervaring zijn gewenst, met aandacht voor discrete

Qualifications

• Vereist: bachelor in Rechtspraktijk of gelijkwaardig diploma.
• Minstens een eerste relevante werkervaring.
• Interesse in wetgeving, beleid en organisatieontwikkeling.

Responsibilities

• Verzorgen van verslaggeving van vergaderingen en opvolging van afspraken.
• Ondersteunen van juristen en beleidsmedewerkers bij dossiers en projecten.
• Voorbereiden dossiers: verzamelen van informatie en opstellen van correspondentie.
• Zorgen voor gestructureerde document- en dossieropvolging en naleving van termijnen.

Skills

Schriftelijke communicatie

Analytisch

Klantgerichte samenwerking

Zelfstandige werking

Documentbeheer

Education

Bachelor diploma Rechtspraktijk

Tools

MS Office 365

Job description

Als juridisch administratief medewerker versterk je onze juridische dienst. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met inhoudelijke ondersteuning en draagt bij aan dossiers die belangrijk zijn voor de verdere ontwikkeling van onze organisatie.Je ondersteunt de juristen en beleidsmedewerkers bij een breed scala aan dossiers en projecten.Je bereidt dossiers voor door informatie te verzamelen, relevante documentatie op te zoeken en een eerste aanzet te geven voor briefwisseling en correspondentie.Je ondersteunt bij beleidsmatige dossiers, zoals erkenningsaanvragen en samenwerkingsinitiatieven, door cijfermateriaal op te zoeken, databanken te raadplegen en regelgeving of normering te vertalen naar bruikbare informatie voor dossiers en besluitvorming.Je voert markt- en benchmarkonderzoek uit en verwerkt de resultaten in overzichtelijke rapporten of presentaties.Je neemt ook secretariaatstaken op: zo help je bij de voorbereiding van presentaties, vergaderingen en beleidsdocumenten.Je verzorgt de verslaggeving van vergaderingen en zorgt voor een correcte opvolging van gemaakte afspraken.Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de juridische dienst en bewaakt een gestructureerde document- en dossieropvolging, indieningstermijnen en vereiste adviezen en goedkeuringen.Je werkt nauw samen met interne stakeholders en zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig beschikbaar is.JobtitelJuridisch administratief medewerkerWat verwachten we van je?Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma Rechtspraktijk of een gelijkwaardig diploma.Je beschikt over minstens een eerste relevante werkervaring.Je hebt interesse in wetgeving, beleid en organisatieontwikkeling.Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om informatie te verzamelen, analyseren en structureren.Je bent sterk in schriftelijke communicatie en beschikt over een vlotte pen.Je kan zelfstandig werken, maar zoekt ook actief een klantgerichte samenwerking op.Je bent analytisch ingesteld en kan informatie uit verschillende bronnen samenbrengen tot heldere dossiers.Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.Je bent vertrouwd met MS Office 365.Wat bieden we aan?De kans om te werken in een stimulerende omgeving aan de kust, waar je dagelijks het verschil maakt in de gezondheidszorg.Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Bij AZ Oostende krijg je volop kansen om te groeien.Een voltijds contract van onbepaalde duur (80% bespreekbaar).Mooie verloning volgens de ziekenhuisbarema’s en overname van relevante anciënniteit.Maaltijdcheques van €7.Hospitalisatieverzekering.Toegang tot Benefits@work.25 verlofdagen + 11 feestdagen. Indien je in aanmerking komt, heb je recht op VAP-dagen.Mogelijkheid tot fietslease.Vergoeding voor woon-werkverkeer.… En dit zijn nog niet àl onze troeven. Ontdek ze allemaal.Fulltime - Parttime100% (38u)Contact informatieVoor meer informatie kan je terecht bij Stephanie Crombez, Stafmedewerker Juridische Zaken & Beleid (059 41 40 65) of Sigrid Reynaert, Coördinator Talent (059 41 68 02)