Juridisch Administratief Medewerker

Groffils Advocaten; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Groffils Advocaten zoekt een administratieve kracht voor het onthaal en de dagelijkse ondersteuning van het kantoor. U behandelt cliënten, beheert correspondentie, maakt juridische documenten op en verzorgt uittypen van dictaten.

U werkt met MS Office, beheert dossiers en agenda, en werkt discreet met vertrouwelijke informatie. Ervaring in een advocatenkantoor is een pluspunt maar geen vereiste.

Qualifications

• Diploma Secretariaat-Talen of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Uitstekende kennis van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Vlotte dictaten uitwerken (digitale) dictaten.
• Goede beheersing van MS Office-toepassingen.
• Discreet en vertrouwelijk omgaan met informatie.
• Administratief sterk, georganiseerd en oog voor detail.
• Zelfstandig werken, maar ook teamgericht.

Responsibilities

• Onthaal van cliënten en telefonische permanentie.
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Opmaak, controle en afwerking van juridische documenten.
• Uittypen van (digitale) dictaten.
• Klasseren en digitaal beheren van dossiers.
• Agendabeheer enPlannen van afspraken.
• Algemene administratieve ondersteuning van de advocaten.
• Verwerken van post, e-mails en andere administratieve taken

Skills

Nederlands (vloeiend)

Vlot en nauwkeurig typen

Discretie/vertrouwelijkheid

Teamwerk/zelfstandig werken

Education

Secretariaat-Talen — diploma of gelijkwaardig

Tools

MS Office

Job description

Groffils Advocaten zoekt een administratieve kracht voor het onthaal en de dagelijkse ondersteuning van het kantoor. U behandelt cliënten, beheert correspondentie, maakt juridische documenten op en verzorgt uittypen van dictaten.

U werkt met MS Office, beheert dossiers en agenda, en werkt discreet met vertrouwelijke informatie. Ervaring in een advocatenkantoor is een pluspunt maar geen vereiste.