Junior HR Manager

BlueIT; Grobbendonk; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Ecocheques

Goede work-life balance

Résumé du poste

BlueIT Group zoekt een ambitieuze Junior HR Manager die vanaf dag één impact maakt en ownership neemt over HR, recruitment en administratie. Je bouwt mee aan een groeiende organisatie en beheert HR-processen, onboarding en interne procedures.

Je werkt aan wervingscampagnes, screenst kandidaten, voert eerste sollicitatiegesprekken en bewaakt een professionele kandidatervaring. Een duidelijke ambitie, zelfstandigheid en pragmatische aanpak zijn essentieel.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma in relevante richting zoals HR, psychologie, bedrijfsmanagement of aanverwante studies.
• Je voldoet aan de vereisten en hebt een proactieve, leergierige houding.
• Je werkt gestructureerd en levert nauwkeurig werk met aandacht voor kwaliteit.

Responsabilités

• Beheer van alle personeelsdossiers en HR-administratie.
• Coördineren van onboarding- en offboardingtrajecten en payrollondersteuning.
• Coördineren van wervingsprocedures: vacatures opstellen, kandidaten screenen en sollicitatiegesprekken voeren.
• Ondersteunen van ontwikkeling, evaluaties en POP-trajecten.
• Samenwerken met hiring managers voor professionele kandidatervaring.

Connaissances

Ownership

Initiative

Structured work

Attention to detail

Professional communication

Dutch fluency

English fluency

Formation

Bachelor- of Masterdiploma in HR / Toegepaste Psychologie / Bedrijfsmanagement / Organisatie & Management / Handelswetenschappen / Recht of gelijkwaardig

Description du poste

Ben jij een ambitieuze starter die verantwoordelijkheid niet uit de weg gaat?

Zoek je een functie waarin je vanaf dag één impact maakt, ownership krijgt over jouw domein en de kans krijgt om mee te bouwen aan een groeiende organisatie?

Dan ben jij misschien de Junior HR Manager die wij zoeken.

Bij BlueIT Group zoeken we een hoogopgeleide en gestructureerde professional met een sterke interesse in HR, recruitment, administratie en organisatieontwikkeling. We zoeken niet zomaar iemand die taken uitvoert, maar iemand die verantwoordelijkheid opneemt, initiatief toont en wil uitgroeien tot een sleutelfiguur binnen onze organisatie.

Je krijgt de kans om het volledige HR-luik mee te beheren, nieuwe medewerkers aan te trekken, interne processen te bewaken en de organisatie administratief te ondersteunen. Dit is een functie voor iemand die ambitie heeft, graag eigenaarschap neemt en energie haalt uit het organiseren van mensen, processen en administratie.

Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid, autonomie en groeipotentieel. Voltijdse functie Rechtstreekse impact op medewerkers en organisatie Veel autonomie en verantwoordelijkheid Ruimte om initiatief te nemen en processen te verbeteren Intensieve begeleiding tijdens jouw ontwikkeling Doorgroeimogelijkheden binnen HR, people management en organisatieontwikkeling Een rol waarin je écht het verschil maakt

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting zoals: Human Resources, Toegepaste Psychologie, Bedrijfsmanagement, Organisatie & Management, Handelswetenschappen ,Bedrijfskunde ,Rechten, of een gelijkwaardige relevante opleiding
• Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:
• Je bent een ambitieuze starter of junior professional.
• Je wil verantwoordelijkheid opnemen en eigenaarschap tonen.
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
• Je bent zelfzeker en durft beslissingen nemen.
• Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig.
• Je voelt je thuis in een omgeving waar processen, afspraken en beleid belangrijk zijn:
• Je hebt oog voor detail en kwaliteit.
• Je bent punctueel en betrouwbaar.
• Je communiceert professioneel en vlot.
• Je bent flexibel en bereid om de extra mile te gaan wanneer nodig.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor jouw resultaten.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
• Je wil actief bijdragen aan de verdere groei en professionalisering van onze organisatie.

HR management & Administratieve taken

• Beheer van alle personeelsdossiers
• Opvolging van afwezigheden, ziekte en verlofaanvragen
• Voorbereiding en controle van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Coördinatie van onboarding- en offboardingtrajecten, inclusief de volledige administratieve en praktische uitvoering.
• Opvolging van opleidingsplannen en POP-trajecten
• Organiseren en opvolgen van evaluatie- en ontwikkelingsgesprekken
• Mee uitwerken, documenteren en bewaken van HR-processen en HR-beleid
• Beheer van fleet management en mobiliteitsdossiers
• Welzijn op het werk opvolgen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen
• Organiseren van personeelsattenties, vieringen en interne initiatieven rond medewerkersbetrokkenheid.
• Coördineren van het volledige rekruteringsproces
• Opstellen en publiceren van vacatures
• Screenen van kandidaten
• Voeren van eerste sollicitatiegesprekken
• Actief zoeken naar talent via LinkedIn en andere kanalen
• Coördineren van sollicitatieprocedures met hiring managers
• Bewaken van een professionele kandidaatervaring gedurende het volledige rekruteringsproces.
• Opbouwen van relaties met scholen, hogescholen en universiteiten
• Organiseren van een professionele onboarding voor nieuwe medewerkers
• Meebouwen aan een duurzame talentenpool voor de verdere groei van BlueIT

Administratie & Organisatie

• Algemene administratieve ondersteuning van de organisatie
• Opvolging van contracten, documenten en overeenkomsten
• Verwerken en beheren van bedrijfskritische administratie
• Opvolgen van leveranciers, bestellingen en facturen
• Administratieve ondersteuning van directie en management
• Beheer van interne documenten en procedures
• Opstellen en onderhouden van rapporteringen
• Correct en gestructureerd archiveren van documentatie
• Coördinatie van het dagelijkse functioneren van het kantoor
• Beheer van vergaderzalen en bezoekersontvangst
• Opvolging van facilitaire voorzieningen
• Contactpersoon voor leveranciers en externe partners
• Mee bewaken van structuur, orde en professionaliteit binnen de organisatie
• Ondersteunen van interne verbeterprojecten en operationele processen
• Aansturing en opvolging van de facilitair medewerker.
• Je komt terecht in een warm no-nonsense bedrijf met jonge dynamische experts als collega's
• Opleidingsbudget voor behalen van certificaten en bonus bij het behalen hiervan ter ondersteuning van jouw carrière pad
• Een goede work-life balance
• Direct starten met een vast contract van onbepaalde duur!
• Extralegale voordelen, zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, …
• Open, transparante bedrijfscultuur waar autonoom werken wordt aangemoedigd
• Teambuildings & events waar je tijdens de lunch blijft over napraten & lachen!
• Hippe en moderne werkomgeving, waar ontwikkeling belangrijk is en talent wordt erkend!