Junior AP Specialist: Invoicing, Payments & Reconciliation

Challenge Group; Grâce-Hollogne; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Challenge Group recherche un Junior Support Administratif Finance pour assurer le suivi des fournisseurs et le traitement des factures entrantes, dans le respect des échéances et des procédures internes.

Vous encodez les factures, vérifiez TVA et bons de commande, réalisez les rapprochements et effectuez les paiements dans les délais. Vous participez à la clôture mensuelle et assurez la confidentialité des données.

Qualifications

• Formation en comptabilité, gestion administrative ou équivalent (Bachelier).
• Anglais niveau B2 (écrit et oral).
• 0 à 2 ans d’expérience en comptes fournisseurs (stages pris en compte).
• Maîtrise d’Excel et Office 365; connaissance ERP est un atout.

Responsabilités

• Réception et encodage des factures fournisseurs dans le système comptable.
• Vérification des montants, TVA, bons de commande et échéances.
• Rapprochement des factures avec les bons de commande et documents de livraison.
• Rédaction des déclarations TVA et signalement des anomalies.
• Préparation et exécution des paiements fournisseurs dans les délais.
• Clôture mensuelle et réconciliation du grand livre fournisseurs.
• Mise à jour du système de facturation et archivage des documents.
• Maintien de la confidentialité des données financières.

Connaissances

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Bonne communication

Anglais B2

Office 365

Excel

Formation

Formation en comptabilité, gestion administrative ou équivalent (Bachelier).

Outils

Office 365

Excel

ERP/logiciel comptable

Description du poste

Challenge Group recherche un Junior Support Administratif Finance pour assurer le suivi des fournisseurs et le traitement des factures entrantes, dans le respect des échéances et des procédures internes.

Vous encodez les factures, vérifiez TVA et bons de commande, réalisez les rapprochements et effectuez les paiements dans les délais. Vous participez à la clôture mensuelle et assurez la confidentialité des données.