Team Leader Accounts Payable – Comptabilité Fournisseurs & Coordination d’Équipe

FINVISORS; Grâce-Berleur; Sur place; EUR 55 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

FINVISORS, basée en Belgique (Grâce-Berleur), recherche un(e) Team Leader Accounts Payable pour coordonner les activités quotidiennes de l'équipe comptes fournisseurs et garantir un traitement exact, ponctuel et conforme des factures et des paiements.

Vous encadrerez et développerez les collaborateurs, organiserez la charge de travail, améliorerez les procédures et assurerez le suivi des données et des échéances, avec un accent sur la qualité et la confidentialité des informations financières.

Qualifications

• Expérience en gestion d'équipe dans les comptes fournisseurs.
• Bonne maîtrise des processus AP et des ERP.
• Bonne connaissance des échéances et de la conformité.

Responsabilités

• Coordonner quotidiennement les activités de l’équipe Accounts Payable.
• Organiser et répartir la charge de travail entre les membres.
• Encadrer, accompagner et développer les collaborateurs.
• Garantir le traitement correct et ponctuel des factures fournisseurs.
• Superviser la préparation et l’exécution des paiements.
• Veiller au respect des procédures internes.
• Contrôler la fiabilité des données enregistrées dans les systèmes financiers et ERP.

Description du poste

En tant que Team Leader Accounts Payable, vous assurez la coordination quotidienne de l’équipe chargée de la comptabilité fournisseurs. Vous garantissez un traitement correct, ponctuel et conforme des factures, paiements et différentes opérations liées aux fournisseurs.

Vos responsabilités :

• Coordonner quotidiennement les activités de l’équipe Accounts Payable.
• Organiser et répartir la charge de travail entre les membres de l’équipe.
• Encadrer, accompagner et développer les collaborateurs.
• Favoriser une dynamique d’équipe collaborative et orientée vers la qualité.
• Garantir le traitement correct et ponctuel des factures fournisseurs.
• Superviser la préparation et l’exécution des paiements.
• Veiller au respect des procédures internes.
• Garantir le respect des échéances administratives et financières.
• Contrôler la fiabilité des données enregistrées dans les systèmes financiers et ERP.
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs.
• Intervenir comme point de contact pour les dossiers complexes.
• Analyser et résoudre les écarts de facturation.
• Répondre aux demandes des fournisseurs.
• Coordonner les questions opérationnelles avec les départements Finance, Achats et Opérations.
• Collaborer avec les différentes parties prenantes internes.
• Suivre les performances du processus Accounts Payable.
• Préparer les reportings liés à la comptabilité fournisseurs.
• Participer au développement et au renforcement des contrôles internes.
• Identifier les risques et les éventuelles anomalies financières.
• Transformer les difficultés opérationnelles en actions d’amélioration structurelles.
• Contribuer à l’automatisation et à l’optimisation des processus.
• Garantir la qualité du service et le respect des délais.
• Veiller à la confidentialité et à la protection des données financières.