Junior Administratief Medewerker Backoffice

Ago Jobs & HR; Antwerpen; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Aanvraag voor een Junior Administratief Medewerker Backoffice bij Ago Jobs & HR in Antwerpen. Je ondersteunt het operationele team met administratieve en praktische processen, verwerkt documenten en bewaakt deadlines.

Je werkt nauw samen met overheidsinstanties, logistieke partners en interne collega’s en krijgt begeleiding om jezelf stap voor stap te ontwikkelen. De rol vereist hands-on inzet, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden om dossiers correct af te handelen en archiveren.

Qualifications

• Sterke administratieve basis en nauwkeurigheid in dagelijkse processen.
• Goede communicatie met overheidsinstanties, logistieke partners en collega’s.
• Bereidheid tot reizen en operationele ondersteuning waar nodig.

Responsabilités

• Verzamelen en verwerken van operationele documenten bij overheidsinstanties.
• Ondersteunen bij fysieke controles en douane-gerelateerde processen.
• Leveren van documenten en assisteren bij praktische zaken zoals wegingen.
• Aanleveren van opmerkingen en doorgeven aan betrokken partijen.
• Onderhouden van contacten met instanties en interne afdelingen.
• Zorgen voor correcte administratieve verwerking en archivering van documenten.
• Bijdragen aan verbeteringen in logistieke en administratieve processen.
• Ondersteunen van het operationele team bij dagelijkse werkzaamheden.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Hands-on

Communicatie met partners

Description du poste

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en hou je van een afwisselende, hands-on functie binnen de logistieke sector? Ben je niet bang om de baan op te gaan, contacten te leggen met verschillende partijen en verantwoordelijkheid op te nemen? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Voor onze klant, een internationale speler binnen de logistieke sector, zijn we op zoek naar een Junior Administratief Medewerker Backoffice om het operationele team te versterken.

Jouw functie

Als Junior Administratief Medewerker binnen de backoffice ondersteun je het operationele team bij verschillende administratieve en praktische processen. Je zorgt ervoor dat belangrijke documenten tijdig worden verzameld, verwerkt en opgevolgd.

Je hebt hierbij regelmatig contact met overheidsinstanties, logistieke partners en interne collega's. Daarnaast ondersteun je bij fysieke controles en zorg je ervoor dat dossiers achteraf correct worden afgewerkt en gearchiveerd.

Je krijgt de nodige begeleiding en opleiding om jezelf stap voor stap verder te ontwikkelen in de functie.

Jouw takenpakket

• Je haalt tijdig operationele documenten op bij relevante overheidsinstanties en staat indien nodig ook in voor de aflevering ervan.
• Je ondersteunt en begeleidt tijdens fysieke controles door bijvoorbeeld de douane.
• Je zorgt voor het aanleveren van de nodige documenten en ondersteunt waar nodig bij praktische zaken, zoals wegingen.
• Je verzamelt opmerkingen en feedback en zorgt ervoor dat deze correct worden doorgegeven aan de betrokken collega's en partijen.
• Je onderhoudt contacten met overheidsinstanties, logistieke partners en verschillende interne afdelingen.
• Je zorgt na de operationele opvolging voor een correcte administratieve verwerking en archivering van documenten.
• Je denkt mee na over mogelijke verbeteringen binnen logistieke en administratieve processen.
• Je ondersteunt het operationele team waar nodig en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.