Junior administratie backoffice

TALENTUS NV; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Marktconform salaris

Résumé du poste

TALENTUS NV zoekt een Junior administratief medewerker backoffice in Antwerpen. Je behoort tot het operationele team en verwerkt operationeel kritische documentatie bij overheidsinstanties en intern, ondersteunt controles en bewaakt een correcte archivering.

Je hands-on mentaliteit en proactieve aanpak staan centraal om operationele processen te ondersteunen. Relevante ervaring in de logistieke sector en uitstekende kennis van het Nederlands zijn vereist; kennis van extra talen is een troef.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in de logistieke sector
• Nauwkeurig werken en conformeren aan regels
• Initiatief tonen en actief informatie zoeken
• Georganiseerd en probleemoplossend vermogen
• Goede kennis van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
• Kennis van extra talen is een troef

Responsabilités

• Tijdig ophalen en afleveren van operationele documentatie bij relevante overheidsinstanties
• Ondersteunen en begeleiden tijdens fysieke controles door de douane
• Correct communiceren en doorgeven van opmerkingen en feedback over de documentatie
• Onderhouden van contacten met autoriteiten en logistieke partners
• Bijdragen aan optimalisatie van logistieke processen

Connaissances

Logistieke ervaring

Nauwkeurig werken

Proactieve houding

Teamwerk

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal

Description du poste

De job

Als JUNIOR ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BACKOFFICE binnen de backoffice afdeling maak je deel uit van het operationele team. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig verzamelen en verwerken van operationeel kritische documentatie, zowel bij overheidsinstanties als intern. Deze documenten kunnen aanleiding geven tot controles, waarvoor jouw aanwezigheid tijdens deze controles essentieel is om de klantenrelaties en de samenwerking met interne en externe partners soepel te laten verlopen. Na afronding van deze operationele taken zorg je voor de correcte archivering en opvolging van het dossier zodat alles op orde blijft voor eventuele toekomstige verificaties. Een hands-on mentaliteit en een proactieve aanpak zijn hierbij cruciaal, waarbij het ondersteunen van de operationele processen jouw prioriteit vormt.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zien er als volgt uit:

• Tijdig ophalen en indien nodig afleveren van operationele documentatie bij de relevante overheidsinstanties;
• Ondersteunen en begeleiden tijdens fysieke controles door de douane, dit kan gaan om het aanleveren van documenten, maar evengoed om wegingen;
• Correct communiceren en doorgeven van opmerkingen en feedback met betrekking tot de ontvangen documentatie;
• Onderhouden van contacten met de benodigde autoriteiten en logistieke partners, zowel intern als extern;
• Bijdragen aan het optimaliseren van logistieke processen voor een efficiëntere werking.

Werkregime

100%

Aanbod

• Een interessante en gevarieerde voltijdse functie;
• Je komt terecht in een expansieve internationale omgeving met een stevige financiële draagkracht en reputatie;
• Je maakt deel uit van een ambitieus en enthousiast team, waar een boeiende functie met gevarieerde contacten op je wacht;
• Daarnaast mag je rekenen op een marktcompetitief verloningspakket in lijn met je capaciteiten en ervaring alsook extralegale voordelen zoals maaltijdcheques dat erkenning geeft aan je reeds opgebouwde kennis en ervaring.

Jouw profiel

De ideale kandidaat Junior administratief medewerker herkent zichzelf idealiter in onderstaand profiel en beschikt over de volgende competenties:

• Heeft enkele jaren ervaring in de logistieke sector, bij voorkeur binnen een operationele afdeling;
• Werkt steeds erg nauwkeurig en conformeert zich steeds aan de geldende wettelijke regels en procedures;
• Beschikt over een dynamische persoonlijkheid, toont initiatief en durft actief op zoek te gaan naar de benodigde informatie;
• Is goed georganiseerd en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen;
• Kan vlot overweg met diverse softwaretoepassingen; uiteraard worden extra begeleiding en opleiding daarbij voorzien;
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van extra talen is een sterke troef.

Alles kunnen afvinken? Perfect, wellicht ben jij dé ideale kandidaat!

Het bedrijf

Onze klant fungeert als expediteur en douane-agent. Dankzij de uitgebreide ervaring als o.m. expediteur, wordt een optimale afwikkeling gegarandeerd van inbound -en outbound expeditie in al zijn facetten en een gestroomlijnde verwerking van alle ontvangen opdrachten. Dit zowel voor aanleveringen bij de goederenbehandelaars binnen de groep waartoe onze klant behoort, als voor rechtstreekse door-to-door leveringen voor klanten.Voor haar vestiging in Antwerpen zijn ze momenteel op zoek naar een enthousiaste en dynamische JuniorLogistiek Bediende.

Grootte

34