Junior administratief bediende backoffice

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk

Marktconform salarispakket

Balans tussen werk en welzijn

Résumé du poste

Jobat zoekt een junior administratief medewerker voor onze klant in de haven van Antwerpen, binnen de backoffice. Je maakt deel uit van het operationele team en verzamelt en verwerkt operationeel kritische documentatie bij overheden en intern.

Je aanwezigheid bij controles is essentieel om de klantenrelaties soepel te laten verlopen. Je werkt nauwkeurig, volgt regels en procedures, en voelt je aangetrokken tot logistiek.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in de logistieke sector, bij voorkeur operationeel.
• Nauwkeurig werken volgens geldende regels en procedures.
• Nederlands spreek- en schrijfvaardig.

Responsabilités

• Tijdig ophalen en leveren van operationele documentatie bij overheidsinstanties.
• Ondersteunen tijdens fysieke controles door de douane en leveren van documenten en wegingen.
• Communiceren en doorgeven van opmerkingen en feedback over ontvangen documentatie.
• Onderhouden van contacten met autoriteiten en logistieke partners, intern en extern.
• Bijdragen aan het optimaliseren van logistieke processen voor efficiëntere werking.

Connaissances

Nauwkeurig

Initiatief

Probleemoplossend vermogen

Organisatievermogen

Goede communicatieve vaardigheden

Outils

MS Office

ERP-software

Description du poste

Functie

Als junior administratief medewerker voor onze klant in de haven van Antwerpen binnen hun backoffice afdeling maak je deel uit van het operationele team. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig verzamelen en verwerken van operationeel kritische documentatie, zowel bij overheidsinstanties als intern. Deze documenten kunnen aanleiding geven tot controles, waarvoor jouw aanwezigheid tijdens deze controles essentieel is om de klantenrelaties en de samenwerking met interne en externe partners soepel te laten verlopen.

Wat zijn jouw taken?

• Tijdig ophalen en indien nodig afleveren van operationele documentatie bij de relevante overheidsinstanties;
• Ondersteunen en begeleiden tijdens fysieke controles door de douane, dit kan gaan om het aanleveren van documenten, maar evengoed om wegingen;
• Correct communiceren en doorgeven van opmerkingen en feedback met betrekking tot de ontvangen documentatie;
• Onderhouden van contacten met de benodigde autoriteiten en logistieke partners, zowel intern als extern;
• Bijdragen aan het optimaliseren van logistieke processen voor een efficiëntere werking.

Profiel

• Je beschikt over enkele jaren ervaring in de logistieke sector, bij voorkeur op een operationele afdeling;
• Je werkt nauwkeurig en houd je daarbij aan de wettelijke regels en procedures;
• Je beschikt over een dynamische persoonlijkheid, hebt een gevoel voor initiatief en de durf om de benodigde informatie te achterhalen;
• Je werkt georganiseerd en hebt een probleemoplossend vermogen:;
• Je kan makkelijk aan de slag met diverse softwaretoepassingen, begeleiding en opleiding wordt voorzien;
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands;
• Je beschikt over een rijbewijs categorie B.

Wat je van ons krijgt

• Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking en een hands‑on mentaliteit hand in hand gaan.
• Je werkt samen met collega’s die, net als jij, elke dag streven naar een uitstekende dienstverlening. We geloven dat leren en groeien samen gebeurt, en dat we als team ook zorg dragen voor elkaar. Een gezonde balans tussen werkdruk en welzijn vinden we dan ook belangrijk.
• Je krijgt ruimte voor persoonlijke en professionele groei door interne or externe opleidingen en de kans om je expertise verder uit te bouwen.
• Je kan rekenen op een marktconform salarispakket dat jouw kennis en ervaring naar waarde schat.