Junior administratief medewerker

Xtra; Grimbergen; Sur place; EUR 28 000 - 31 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Extra voordelen bij vast contract

Résumé du poste

Xtra in Grimbergen zoekt een Junior Logistiek Administratief Medewerker om als schakel te dienen in de dagelijkse opvolging van transporten en expeditie. Na opleiding voer je administratieve taken uit en onderhoud je contact met klanten en leveranciers.

Je draait in een groeiend bedrijf met een hecht team en krijgt grondige begeleiding. Het brutoloon bedraagt 2.500 tot 2.800 euro, afhankelijk van ervaring, met mogelijke voordelen bij vast contract.

Qualifications

• Recent zijn afgestudeerd of bijna klaar met studies in een relevante richting.
• Een eerste administratieve basis en nauwkeurig werken.
• Interesse in logistiek, expeditie en transport en bereid te leren.

Responsabilités

• Volgt de expeditie van aankopen voor België en Luxemburg administratief op.
• Ondersteunt de organisatie van verkooptransporten naar Zuid- en Oost-Europa.
• Verwerkt en controleert transport- en expeditiedocumenten (verzendnota’s, CMR’s, douanedocumenten, PC-toewijzingen).
• Heeft dagelijks telefonisch contact met klanten, leveranciers en transportpartners.
• Ontvangt klanten op kantoor en zorgt voor een professioneel onthaal.
• Houdt digitale voorraad en inventaris correct bij.
• Controleert en verwerkt transportfacturen.
• Biedt administratieve ondersteuning aan de productieverantwoordelijke.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Organisatie

Communicatie

Klantkontakt

Precisie

Description du poste

Als Junior Logistiek Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse opvolging van transporten en expeditie.

Na een grondige interne opleiding neem je onder meer volgende taken op:

• Je volgt de expeditie van aankopen voor België en Luxemburg administratief op.
• Je ondersteunt de organisatie van verkooptransporten naar Zuid- en Oost-Europa, voornamelijk via vrachtwagen.
• Je verwerkt en controleert transport- en expeditiedocumenten, zoals verzendnota’s, CMR’s, douanedocumenten en PC-toewijzingen.
• Je hebt dagelijks telefonisch contact met klanten, leveranciers en transportpartners.
• Je ontvangt klanten op kantoor en zorgt voor een professioneel onthaal.
• Je houdt de digitale voorraad en inventaris correct bij.
• Je controleert en verwerkt transportfacturen.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de productieverantwoordelijke.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke van de afdeling.

Deze functie is bijzonder geschikt voor iemand die aan het begin van zijn of haar loopbaan staat en op zoek is naar een eerste uitdagende job waarin je veel kunt leren.

We zoeken iemand die:

• Recent is afgestudeerd of binnenkort zijn/haar studies afrondt.
• Een eerste administratieve basis heeft en graag nauwkeurig werkt.
• Interesse heeft in logistiek, expeditie en transport en bereid is hierin bij te leren.
• Leergierig, gemotiveerd en praktisch ingesteld is.
• Goed georganiseerd werkt en oog heeft voor details.
• Vlot communiceert en graag contact heeft met klanten, leveranciers en transporteurs.
• Goed tot zeer goed Nederlands, Frans en Engels spreekt.
• Het hoofd koel houdt wanneer planningen wijzigen of wanneer er snel geschakeld moet worden.
• Beschikbaar is voor een deeltijdse tewerkstelling van 3/5 of 4/5.

• Een stabiel en sterk groeiend bedrijf met internationale activiteiten.
• Een collegiale werkomgeving met een hecht en ervaren team.
• Een functie waarin je als starter veel kunt leren en snel verantwoordelijkheid kunt opnemen.
• Een grondige opleiding en persoonlijke begeleiding bij je opstart.
• Een aantrekkelijk brutoloon van €2.500 tot €2.800, afhankelijk van ervaring.
• Extra voordelen bij een vast contract.
• Een gevarieerde functie waarin administratie, communicatie en logistiek samenkomen.
• Een opstart voorzien vanaf september, ideaal voor wie binnenkort afstudeert of momenteel een korte opzegperiode heeft.
• Een werkrooster met duidelijke piekperiodes, waardoor je tijdens de zomer meer mogelijkheden hebt om verlof op te nemen.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender of leeftijd.