Junior Aankoopassistent | Administratie & Leveranciersbeheer

BaanBuro; West-Vlaanderen; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Volledige interne opleiding

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Zusammenfassung

BaanBuro zoekt een Junior Aankoopassistent om de aankoopverantwoordelijke administratief te ondersteunen bij bestellingen, leveranciers en leveringen. Je verwerkt gegevens in het ERP-systeem, controleert facturen en draagt bij aan duurzaamheidsrapportages.

Je hebt een Bachelor diploma, werkt nauwkeurig, beheerst Excel en hebt basiskennis van Frans. Ervaring in een KMO-omgeving is een pluspunt en er is interne opleiding voorzien.

Qualifikationen

• Je hebt een bachelor diploma en werkt secuur en gestructureerd.
• Ervaring met Excel en digitale toepassingen is een plus.
• Goede communicatie met leveranciers is belangrijk.

Aufgaben

• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers na interne opleiding.
• Wekelijks controleren van kritieke artikelen en opstellen van bestelvoorstellen.
• Opvolgen van bestellingen bij leveranciers via telefoon en e-mail; verwerken van orderbevestigingen in ERP.
• Opvolgen van leveringen op de bedrijfslocatie en bij externe partijen.
• Indienen en opvolgen van leveranciersklachten en transporteurs.
• Periodiek controleren van aankoopfacturen aan de hand van bestellingen en leveringen; opvolgen van creditnota's.
• Aanvragen en administratief opvolgen van certificaten voor aangekochte materialen.
• Categoriseren van artikelen volgens producttype.
• Verzamelen en actualiseren van data voor duurzaam ondernemen en ISO 9001-traject.
• Nauw samenwerken met aankoopverantwoordelijke en afdelingen.
• Bereidheid tot leren van nieuwe systemen en processen.

Kenntnisse

Administratieve vaardigheden

Excel

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Engels

Ausbildung

Bachelor diploma

Tools

ERP-systeem

Jobbeschreibung

BaanBuro zoekt een Junior Aankoopassistent om de aankoopverantwoordelijke administratief te ondersteunen bij bestellingen, leveranciers en leveringen. Je verwerkt gegevens in het ERP-systeem, controleert facturen en draagt bij aan duurzaamheidsrapportages.

Je hebt een Bachelor diploma, werkt nauwkeurig, beheerst Excel en hebt basiskennis van Frans. Ervaring in een KMO-omgeving is een pluspunt en er is interne opleiding voorzien.