JDINDUSTRIE26 AIDE-COMPTABLE (H/F/X)

Associated Beverage Solutions; Courcelles; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Associated Beverage Solutions recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’encodage des factures, la réception des colis et la gestion du courrier. Vous relaierez le service comptable et aiderez à l’organisation des activités internes.

Vos missions incluent l’accueil clients et téléphonie, édition des SSCC, transferts vers la comptabilité et le suivi des consommables et vêtements de travail. Poste polyvalent au sein d’une équipe dynamique.

Qualifications

• Gestion administrative courante et facturation clients/fournisseurs.
• Maîtrise des flux de courrier et organisation des projets.
• Bon relationnel et polyvalence au sein d’une équipe.

Responsibilities

• Encodage des factures d’achats et suivi des MATS.
• Réception et envoi des colis (DHL/UPS).
• Gestion des rubriques courrier et appels téléphoniques.
• Organisation des lunchs et gestion des vêtements de travail.
• Contrôles de fin de mois et transfert des factures vers la comptabilité.
• Création de nouveaux articles et édition des SSCC pour livraisons.
• Gestion des rappels fournisseurs, et gestion des entrées/sorties de production.

Skills

Gestion administrative

Facturation

Accueil client et téléphonie

Job description

1. Encodage des factures d’achats dans Dave

2. Réception des MATS

3. Factures de ventes pour la désalco

4. Gestion de la boite mail

5. Fichier des rappels fournisseurs 1* par semaine

6. Pointeuse / congés / présences

7. Vêtements de travail (Gestion des entrées – sorties)

8. Réception + envoi colis DHL /UPS

9. Organisation des lunchs

10. Contrôles de fin de mois

11. Transfert des factures de ventes et NC vers la comptabilité

12.Création de nouveaux articles (étiquettes + cartons)

13.Edition des SSCC pour les livraisons de bouteilles

14.Commande matériel de bureau (Manutan – Bruneau ) + eau (Aquavital) + vêtements de travail + rouleaux pour production

15. Accueil clients et téléphonie