IT Technical Project & Contract Coordination Specialist

Infrabel; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 50 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Infrabel zoekt een gemotiveerde professional om de aankoopprocessen en IT-opdrachten te optimaliseren. U fungeert als SPOC tussen interne stakeholders en leveranciers en bewaakt de naleving van contractuele en operationele vereisten.

U coördineert complete aankoopprocessen, plant en leidt projecten, beheert middelen en levert deliverables op tijd en binnen budget met oog voor kwaliteit.

Qualifications

• Ervaring met IT-aankoopprocessen en leveranciersselectie.
• Kennis van contractuele en operationele vereisten binnen ICT-projecten.
• Sterke coördinatie- en SPOC-vaardigheden tussen stakeholders.

Responsabilités

• Aankooptactieken uitwerken en voorstellen, meewerken aan selectiecriteria voor leveranciers, offertes analyseren en deelnemen aan de gunning van opdrachten, met aandacht voor afstemming op de strategische doelstellingen.
• Technische bestekken voor IT-diensten opstellen en valideren, in samenwerking met Procurement-teams, om operationele behoeften te vertalen naar duidelijke specificaties conform standaarden.
• Toezicht houden op de uitvoering van opdrachten, contractuele conformiteit en kwaliteit van de prestaties controleren en corrigerende acties voorstellen.
• Het volledige aankoopproces coördineren en aansturen, van planning tot afsluiting, door doelstellingen, planning, middelen en deliverables te bepalen.
• Projecten plannen, organiseren en leiden; projectteams coördineren; toegewezen middelen beheren; oplevering van deliverables binnen termijnen en budgetten bewaken.
• Samenwerken met Procurement en ICT Support Services voor administratieve en budgettaire opvolging van bestellingen en tijdige verlenging van raamovereenkomsten.
• Optreden als SPOC tussen interne stakeholders en het management, deelnemen aan onderhandelingen met bedrijven via Procurement.
• Toezien op naleving van interne procedures en reglementaire vereisten gedurende de volledige levenscyclus van opdrachten en projecten.
• Op de hoogte blijven van technologische evoluties binnen ICT-oplossingen gelinkt aan verkeersbeheer en deze kennis integreren in voorgestelde oplossingen.

Description du poste

Ben je gemotiveerd door de uitdagingen rond het optimaliseren van aankoopprocessen en de uitvoering vanIT-opdrachten? Wil je mee helpen om oplossingen van hoge kwaliteit te waarborgen, in overeenstemming metcontractuele, reglementaire en operationele vereisten, en dit met respect voor de principes van inclusie engelijkheid?

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Aankooptactieken uitwerken en voorstellen, meewerken aan het bepalen van selectiecriteria voorleveranciers, offertes analyseren en deelnemen aan de gunning van opdrachten, met aandacht voor de afstemming van de oplossingen op de strategische doelstellingen van de organisatie.
• Technische bestekken voor IT-diensten opdrachten opstellen en valideren, in samenwerking met de Procurement-teams, om operationele behoeften te vertalen naar duidelijke specificaties die conform zijnmet de standaarden van de organisatie.
• De technische opvolging van de uitvoering van opdrachten verzekeren, de contractuele conformiteit ende kwaliteit van de prestaties controleren en, indien nodig, corrigerende acties voorstellen om de nalevingvan de gemaakte afspraken te garanderen.
• Het volledige aankoopproces coördineren en aansturen, van planning tot afsluiting, door doelstellingen,planning, middelen en deliverables te bepalen, zodat oplossingen binnen de voorziene termijnen, hetbudget en de verwachte kwaliteit worden opgeleverd.
• Projecten plannen, organiseren en leiden; projectteams (intern en extern) coördineren; de toegewezenmiddelen beheren; en toezien op de oplevering van deliverables binnen de vastgelegde termijnen enbudgetten, met respect voor de kwaliteitsvereisten van de organisatie.
• Samenwerken met Procurement en ICT Support Services om de administratieve en budgettaire opvolgingvan bestellingen te verzekeren, het management regelmatig te informeren over de voortgang, en tijdig tewaken over de verlenging van raamovereenkomsten om de continuïteit van de diensten en de nalevingvan de toegekende budgetten te garanderen.
• Optreden als single point of contact (SPOC) tussen interne stakeholders en het management, deelnemenaan onderhandelingen met bedrijven in samenwerking met Procurement, om een vlot aankoopproces enoplossingen met een optimale prijs-kwaliteitverhouding te waarborgen.
• Toezien op de naleving van interne procedures en reglementaire vereisten gedurende de volledigelevenscyclus van opdrachten en projecten, om juridische en financiële risico’s te beperken.
• Op de hoogte blijven van technologische evoluties en ontwikkelingen binnen ICT-oplossingen gelinkt aan verkeersbeheer, en deze kennis integreren in de voorgestelde oplossingen om hun relevantie en kwaliteit te garanderen.