IT Project- en Contractcoördinator – Oplossingsgericht

Infrabel; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 50 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Infrabel zoekt een gemotiveerde professional om de aankoopprocessen en IT-opdrachten te optimaliseren. U fungeert als SPOC tussen interne stakeholders en leveranciers en bewaakt de naleving van contractuele en operationele vereisten.

U coördineert complete aankoopprocessen, plant en leidt projecten, beheert middelen en levert deliverables op tijd en binnen budget met oog voor kwaliteit.

Qualifications

• Ervaring met IT-aankoopprocessen en leveranciersselectie.
• Kennis van contractuele en operationele vereisten binnen ICT-projecten.
• Sterke coördinatie- en SPOC-vaardigheden tussen stakeholders.

Responsabilités

• Aankooptactieken uitwerken en voorstellen, meewerken aan selectiecriteria voor leveranciers, offertes analyseren en deelnemen aan de gunning van opdrachten, met aandacht voor afstemming op de strategische doelstellingen.
• Technische bestekken voor IT-diensten opstellen en valideren, in samenwerking met Procurement-teams, om operationele behoeften te vertalen naar duidelijke specificaties conform standaarden.
• Toezicht houden op de uitvoering van opdrachten, contractuele conformiteit en kwaliteit van de prestaties controleren en corrigerende acties voorstellen.
• Het volledige aankoopproces coördineren en aansturen, van planning tot afsluiting, door doelstellingen, planning, middelen en deliverables te bepalen.
• Projecten plannen, organiseren en leiden; projectteams coördineren; toegewezen middelen beheren; oplevering van deliverables binnen termijnen en budgetten bewaken.
• Samenwerken met Procurement en ICT Support Services voor administratieve en budgettaire opvolging van bestellingen en tijdige verlenging van raamovereenkomsten.
• Optreden als SPOC tussen interne stakeholders en het management, deelnemen aan onderhandelingen met bedrijven via Procurement.
• Toezien op naleving van interne procedures en reglementaire vereisten gedurende de volledige levenscyclus van opdrachten en projecten.
• Op de hoogte blijven van technologische evoluties binnen ICT-oplossingen gelinkt aan verkeersbeheer en deze kennis integreren in voorgestelde oplossingen.

Description du poste

Infrabel zoekt een gemotiveerde professional om de aankoopprocessen en IT-opdrachten te optimaliseren. U fungeert als SPOC tussen interne stakeholders en leveranciers en bewaakt de naleving van contractuele en operationele vereisten.

U coördineert complete aankoopprocessen, plant en leidt projecten, beheert middelen en levert deliverables op tijd en binnen budget met oog voor kwaliteit.