ICT Purchase Officer

Smals; Sint-Gillis; Hybride; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibele werkuren

Zeer uitgebreid telewerkbeleid

Opleidingsmogelijkheden

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Maaltijdcheques

ecocheques

Vergoeding woon-werkverkeer

Benefits at Work-platform korting

Résumé du poste

Smals zoekt een ICT Purchase Officer om dagelijks ICT-aankopen te beheren en te optimaliseren binnen procedures en wetgeving inzake overheidsopdrachten. Je analyseert ICT-behoeften van interne en externe klanten, selecteert offertes en bewaakt levering, facturatie en conformiteit.

Je werkt autonoom, in team en in een tweetalige Frans-Nederlandse omgeving. Je werkt op basis van contractvoorwaarden en volgt minibestekken/minicompetities met volledige orderopvolging en kwaliteitscontrole.

Qualifications

• Je hebt een bachelordiploma en eerste ervaring met aankopen, orderbeheer of contractbeheer.
• Je toont interesse in ICT-producten/diensten; ICT-marktkennis is een plus.
• Je kent basisprincipes van overheidsopdrachten of denkt dit snel eigen te maken.
• Je werkt met digitale tools zoals MS Office, ERP-systemen en e-procurementplatforms.
• Je bent nauwkeurig, analytisch, autonoom en klantgericht.

Responsabilités

• De ICT-behoeften van interne en externe klanten analyseren en verduidelijken.
• De meest geschikte aankoopoplossing identificeren aan de hand van contracten, catalogi of raamovereenkomsten.
• Dagelijkse en kleine aankopen beheren, van leveranciers raadplegen tot offerteselectie.
• Minibestekken en minicompetities opstellen en coördineren volgens geldende regels.
• Volledige opvolging van bestellingen, van aanvraag tot levering en facturering.
• Toezien op conformiteit, kwaliteit en traceerbaarheid van aankoopdossiers.
• Bijdragen aan continue procesverbetering en verdere ontwikkeling van overheidsopdrachten en ICT-expertise.

Connaissances

Aankoopbeheer

Contractbeheer

Orderbeheer

Analytisch

Communicatie

Frans-Nederlands tweetalig

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Office

ERP-systemen

e-procurementplatforms

Description du poste

Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook.

Functieomschrijving

Als ICT Purchase Officer ben je zelfstandig en binnen een vastgesteld kader verantwoordelijk voor de dagelijkse ICT-aankopen. Je zorgt ervoor dat er efficiënt wordt tegemoetgekomen aan de behoeften van interne en externe klanten, overeenkomstig de wetgeving inzake overheidsopdrachten, de interne procedures, de budgetten, de termijnen en de traceerbaarheidseisen. Je werkt op basis van vastgestelde procedures, templates en contractvoorwaarden.

• De ICT-behoeften van interne en externe klanten analyseren en verduidelijken.
• De meest geschikte aankoopoplossing identificeren aan de hand van bestaande contracten, catalogi of raamovereenkomsten.
• De dagelijkse en kleine aankopen beheren, van het raadplegen van leveranciers tot het selecteren van de meest geschikte offerte.
• Minibestekken en minicompetities opstellen en coördineren met inachtneming van de geldende regels.
• Zorg voor een volledige opvolging van de bestellingen, van de aanvraag tot de levering en de facturering.
• Toezien op de conformiteit, de kwaliteit en de traceerbaarheid van de aankoopdossiers.
• Bijdragen aan de voortdurende verbetering van de processen en je expertise op het gebied van overheidsopdrachten en ICT verder ontwikkelen.

Profiel

• Je hebt een bachelordiploma en beschikt over eerste ervaring met aankopen, orderbeheer, contractbeheer of in een vergelijkbare functie.
• Je toont een uitgesproken interesse in ICT-producten en -diensten; kennis van de ICT-markt is een pluspunt.
• Je bent bekend met de basisprincipes van overheidsopdrachten of bent gemotiveerd om deze expertise snel op te bouwen.
• Je bent vertrouwd met digitale tools zoals MS Office, ERP-systemen en e-procurementplatforms.
• Je bent nauwgezet en analytisch, werkt nauwkeurig en kan informatie helder samenvatten.
• Je werkt autonoom, georganiseerd en klantgericht, neemt initiatief en komt je afspraken na.
• Je bent een goede communicator, werkt graag in teamverband en functioneert moeiteloos in een tweetalige Frans-Nederlandse omgeving; kennis van het Engels is een pluspunt.

Aanbod

• Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
• Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
• We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
• We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), …
• Via ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, …
• We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.