Internship in IT - Accounts Payable

Bank Degroof Petercam SA; Brussel; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Part time

Job summary

Bank Degroof Petercam SA recherche un stagiaire en comptabilité fournisseurs pour soutenir le processus d’achats du département IT. Vous traiterez les factures fournisseurs, gérerez les bons de commande et assisterez les interlocuteurs sur les questions relatives aux commandes et factures.

Vous êtes étudiant(e) en comptabilité/finance et maîtrisez Excel/Outlook. Rigueur, organisation et esprit d’équipe sont essentiels; connaissance d’Adfinity souhaitable. Un bon niveau de anglais est apprécié.

Qualifications

• Étudiant(e) en comptabilité, finance, gestion, administration ou domaine similaire.

Responsibilities

• Vérifier et traiter les factures fournisseurs dans Adfinity selon les procédures internes.
• Identifier les factures IT et les transmettre à l’interlocuteur concerné.
• Vérifier si les factures sont associées à un bon de commande.
• Consolider la cohérence entre commande, réception et facture pour les bons de commande.
• Contacter les managers IT pour l’enregistrement ou la complétion des réceptions.
• Encoder et mettre à jour les bons de commande dans Adfinity selon les demandes des managers et chefs de projet IT.
• Répondre aux questions des départements sur le suivi des commandes et factures.

Skills

Rigueur

Bonne organisation

Bonnes capacités de communication

Esprit de collaboration

Education

Étudiant en comptabilité/finance/gestion/administration

Tools

Excel

Outlook

Adfinity

Job description

En tant que stagiaire en comptabilité fournisseur, vous apportez un soutien administratif et comptable au processus d’achats du département IT. Vous participez au traitement des factures fournisseurs, à la gestion des bons de commande (Purchase Orders – PO) et à l’assistance des différents interlocuteurs pour les questions relatives aux commandes et aux factures.

• Vérifier et traiter les factures fournisseurs reçues dans l’outil Adfinity, conformément aux procédures internes.
• Identifier les factures relevant du département IT et les transmettre à l’interlocuteur approprié lorsqu’une réorientation est nécessaire.
• Vérifier si les factures sont associées à un bon de commande.
• Pour les factures liées à un bon de commande, contrôler la cohérence entre la commande, la réception et la facture.
• Contacter les managers IT lorsque la réception d’un bon de commande doit être enregistrée ou complétée.
• Encoder et mettre à jour les bons de commande dans Adfinity sur la base des demandes des managers et chefs de projet IT.
• Répondre aux questions des différents départements concernant le suivi administratif des commandes et des factures.

• Étudiant(e) en comptabilité, finance, gestion, administration ou dans un domaine similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.
• Rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.
• Bonnes capacités de communication et esprit de collaboration.
• Maîtrise du français et/ou du néerlandais, avec une bonne connaissance de l’anglais.
• Une première connaissance des processus achats ou comptables constitue un atout.

Compétences développées durant le stage:

• Compréhension du processus Procure-to-Pay (P2P).
• Gestion administrative des achats et de la facturation fournisseurs.
• Contrôle et suivi des bons de commande.
• Utilisation de l’outil Adfinity.
• Collaboration avec des interlocuteurs issus de différents départements.