Regional Inventory Manager (FR/EN) Benelux

SCP Benelux; Zaventem; On-site; EUR 60,000 - 76,000; Full time

Job summary

SCP Benelux recherche un responsable achats et supply chain pour optimiser l'approvisionnement, le stock et les données produit. Vous coordonnez les achats, le pilotage des stocks et les tarifs, tout en assurant le suivi avec les équipes commerciales et financières.

Vous analyserez les historiques de ventes, anticiperez les pics saisonniers et gérerez les litiges fournisseurs, les livraisons et les coûts logistiques. Maîtrise du Français et de l’Anglais exigée; le Néerlandais est un plus.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans achats, supply chain ou inventory management.
• Excellentes capacités analytiques et organisationnelles.
• Vision stratégique et orientation résultats.
• Leadership transversal dans un contexte international.
• Maîtrise du Français et de l’Anglais; le Néerlandais est un plus.
• Maîtrise d’Excel, Power BI et ERP; Prelude est un atout.
• Capacité à travailler sous pression, surtout en haute saison.

Responsibilities

• Évaluer les besoins et générer les commandes fournisseurs.
• Traiter les commandes d’achat et assurer leur confirmation.
• Enregistrer les dates de confirmation et de livraison dans l’ERP.
• Suivre les commandes en attente et gérer les retards fournisseurs.
• Participer à la validation des factures fournisseurs.
• Analyser les historiques de ventes et les prévisions commerciales.
• Communiquer sur les ruptures et les nouveautés.
• Adapter les approvisionnements en conséquence.

Skills

Excel avancé

Prévisions commerciales

Leadership transversal

Français courant

Anglais courant

Analyse et reporting

Gestion des stocks

Tools

Prelude

Power BI

Job description

• Évaluer les besoins et générer les commandes fournisseurs
• Traiter les commandes d’achat et assurer leur confirmation
• Enregistrer les dates de confirmation et de livraison dans l’ERP
• Suivre les commandes en attente et gérer les retards fournisseurs
• Consulter et confirmer les prix d’achat et délais de livraison
• Participer à la validation des factures fournisseurs

2. Gestion du stock

• Surveiller les niveaux de stock, alertes et risques de rupture
• Définir et appliquer la politique de stock (stock de sécurité, couverture, MOQ)
• Assurer la rotation optimale des stocks
• Analyser mensuellement les articles M et excédentaires
• Suivre les indicateurs clés (taux de service, précision des prévisions)

3. Data & gestion des articles

• Maintenir une base de données articles fiable en collaboration avec la Data Europe
• Paramétrer les articles (codes de réapprovisionnement, délais)
• Participer à la mise à jour les prix d’achat, descriptions et incoterms
• Faire créer les nouveaux articles dans le système en fonction des besoins commerciaux ou de SAV
• Gérer l’activation/désactivation des articles
• Assurer la qualité et la cohérence des données

4. Coordination avec l’équipe commerciale

• Analyser les historiques de ventes, la forte saisonnalité (printemps/été) et les tendances marchées
• Collecter et consolider les prévisions commerciales (forecast)
• Communiquer activement sur :
• ruptures et arrêts produits
• remplacements et nouveautés
• Adapter les approvisionnements en conséquence

5. Logistique & transport

• Suivre l’arrivée des marchandises et confirmer les dates de livraison
• Vérifier la clôture correcte des réceptions dans le système
• Gérer les anomalies logistiques et litiges fournisseurs
• Traiter les réclamations liées aux dommages ou erreurs de livraison
• Coordonner avec le service technique pour l’évaluation des marchandises endommagées
• Comparer les prix de transport et sourcer de nouveaux transporteurs
• Gérer les formalités de dédouanement (conteneurs, fret aérien)
• Préparer des rapports sur les coûts de transport et délais de livraison

6. Coordination avec la finance

• Vérifier les factures d’achat (prix, quantités, transport)
• Approuver les factures de transport
• Préparer les documents nécessaires aux audits
• Analyser les ventes soumises à Bebat et Recupel
• Reporter les risques, changements majeurs et recommandations stratégiques à la direction
• Assurer le suivi et l’amélioration continue des KPI
• Contribuer à l’optimisation globale des processus supply chain

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire (achats, supply chain, inventory management)
• Excellentes capacités analytiques et organisationnelles
• Vision stratégique et orientation résultats
• Leadership transverse et aisance dans un environnement international
• Parfaite maîtrise du Français et de l’Anglais. Le Néerlandais est un plus
• Très bonne maîtrise d’Excel, Power BI et des ERP
• (la connaissance de Prelude est un atout)
• Capacité à travailler sous pression, particulièrement en haute saison