Internal Sales & Business Support Specialist

ProPlanner; Roeselare; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

ProPlanner zoekt een Internal Sales & Business Support medewerker die de operationele ruggengraat vormt van het commerciële team. Je zorgt voor overzicht, opvolging en commerciële daadkracht bij aankoop, sales en partnerships.

Je werkt nauw samen met de vennoot en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne coördinatie, zodat deals niet in het niets verdwijnen en kostenbewaking en onderhandelingen worden ondersteund.

Qualifications

• CRM-beheer en up-to-date houden van contacts, pipeline en activiteiten.
• Ondersteunen van deals van offerte tot contractondertekening.
• Voorbereiding van (commerciële) meetings: agenda, presentaties en achtergrondinformatie.
• Wekelijkse rapportage aan vennoot en opvolging van leads/prospects.

Responsibilities

• Opvolging van het volledige salesproces: van offerte tot contractondertekening.
• CRM-beheer: contacten, pipeline en activiteiten up-to-date houden.
• Voorbereiding van commerciële meetings: agenda, presentaties, achtergrondinfo
• Rapportage en dashboards: wekelijkse status voor de vennoot
• Opvolging van leads en prospects: proactief contacteren en terugkoppelen
• Leveranciersbeheer en onderhandelingen ter ondersteuning van inkoop en kostenbewaking

Skills

CRM-beheer

Commerciële ondersteuning

Verkoopprocessen

Rapportage & dashboards

Lead opvolging

Verkoopondersteuning

Tools

CRM software

Job description

Overview

Als Internal Sales & Business Support medewerker zorg jij voor de structurele ontlasting van de vennoot verantwoordelijk voor Sales, Marketing, Customer Success, Business Development, Aankoop en Partnerships. Jij brengt overzicht, opvolging en commerciële daadkracht waar dat het hardst nodig is.

Je werkt nauw samen met de vennoot en vormt de operationele ruggengraat van het commerciële team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne coördinatie, zorgt dat deals niet door de mazen van het net glippen en ondersteunt actief bij aankooptrajecten en onderhandelingen.

Commerciële ondersteuning & Sales Ops

• Opvolging van het volledige salesproces: van offerte tot contractondertekening
• CRM-beheer: contacten, pipeline en activiteiten up-to-date houden
• Voorbereiding van commerciële meetings: agenda, presentaties, achtergrondinfo
• Rapportage en dashboards: wekelijkse status voor de vennoot
• Opvolging van leads en prospects: proactief contacteren en terugkoppelen

Aankoop & Onderhandelingen

• Leveranciersbeheer: contacten onderhouden, contracten opvolgen en verlengen
• Offertes & vergelijkingen: leveranciers bevragen, aanbiedingen analyseren en samenvatten
• Onderhandelingsondersteuning: dossiers voorbereiden, acties opvolgen
• Contractadministratie: SLA\'s, GTC’s, raamakkoorden en licenties nalezen en centraal bijhouden
• Kostenopvolging: budgetten bewaken en afwijkingen signaleren

Business Development & Partnerships

• Partneropvolging: communicatie, acties en statusupdates bijhouden
• Marktonderzoek: nieuwe opportuniteiten identificeren en beknopt rapporteren
• Ondersteuning bij internationale expansie: lokale contacten aansporen en opvolgen