Installations Planner & Project Coordinator

Oxida

Tielt

On-site

EUR 40,000 - 64,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Oxida, een groeiende internationale organisatie in regio Tielt, zoekt een Installation & Planning Coordinator die de installatieplanning en administratieve projectopvolging coördineert. Je werkt dagelijks tussen klanten, techniekers, onderaannemers en interne afdelingen om installaties vlot te laten verlopen.

Je bewaakt deadlines, stelt planningen op, verzorgt documenten en facturatievoorbereiding, en houdt ERP-gegevens nauwkeurig bij.

Qualifications

Beheersing van installatieplanning en projectadministratie.
Sterke communicatie met klanten en interne teams.
Ervaring met ERP-systemen en documentatie.

Responsibilities

Stel installatieplanning op en stem af met klanten, techniekers en externe partners.
Volg installatieopdrachten administratief op van bestelling tot afronding.
Verwerk documenten en bereid de bijhorende facturatie voor.
Centraal aanspreekpunt voor klanten en informeer over planning en voortgang.
Behandel vragen/klachten en zoek samen met betrokken partijen oplossingen.
Werk samen met verkoop, service, operations en magazijn voor een vlotte uitvoering.
Bewak deadlines en pas planning aan wanneer nodig.
Houd projectgegevens en installatie-informatie bij in het ERP-systeem.
Denk mee over verbeteringen die interne samenwerking versterken.