Inkoop & Voorraad Administrateur | Proactief & Zelfstandig

Start People Belgium; Lommel; On-site; EUR 28,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Job summary

Start People Belgium zoekt een nauwkeurige en proactieve collega voor een veelzijdige administratieve functie binnen aankoop en voorraadbeheer. Je zorgt ervoor dat producten tijdig beschikbaar zijn, bewaakt de voorraadniveaus en plaatst bestellingen met nauwkeurige opvolging van levertermijnen.

Je werkt nauw samen met interne en externe partners, behandelt afwijkingen en analyseert voorraadgegevens. Je levert rapportages en analyses en verzorgt facturatie en administratieve verwerking van

Qualifications

• Bij voorkeur bacheloropleiding en ervaring binnen administratieve/ commerciële functie in logistieke omgeving.
• Je hebt eerste ervaring en toont interesse in aankoop.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je neemt verantwoordelijkheid, denkt mee in oplossingen en handelt proactief.
• Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe contacten.
• Je functioneert goed zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega's uit verschillende afdelingen.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je je vlot uitdrukken in het Frans en Engels; Duits is een troef
• Je bent vertrouwd met courante softwaretoepassingen en hebt een goede kennis van Excel.

Responsibilities

• Bewaken van voorraadniveaus en detecteren wanneer bijbestelling nodig is.
• Plannen en opvolgen van aankooporders en levertermijnen.
• Controleren van inkomende leveringen op aantallen, prijzen en juistheid.
• Afwijkingen behandelen en bij tekorten of vertragingen de nodige acties nemen.
• Analyseren van voorraadgegevens en meedenken over toekomstige behoeften.
• Ondersteuning bij bepalen en optimaliseren van voorraadparameters en veiligheidsvoorraden.
• Organiseren van transportopdrachten indien nodig.
• Onderhouden van leveranciersrelaties en opvolging van afspraken.
• Nauw samenwerken met interne afdelingen voor een vlotte goederen- en informatieflow.
• Administratieve ondersteuning binnen de aankoopafdeling, inclusief rapporteringen en analyses.
• Verzorgen van facturatie van geleverde diensten en administratieve verwerking.
• Ondersteunen van klanten en leveranciers met rapportages en stockoverzichten.

Skills

Dutch language

French

English

Excel

Stock management

Order processing

Vendor relations

Education

Bachelor degree

Tools

ERP systems

MS Office

Job description

Start People Belgium zoekt een nauwkeurige en proactieve collega voor een veelzijdige administratieve functie binnen aankoop en voorraadbeheer. Je zorgt ervoor dat producten tijdig beschikbaar zijn, bewaakt de voorraadniveaus en plaatst bestellingen met nauwkeurige opvolging van levertermijnen.

Je werkt nauw samen met interne en externe partners, behandelt afwijkingen en analyseert voorraadgegevens. Je levert rapportages en analyses en verzorgt facturatie en administratieve verwerking van