Inhouse recruiter seizoenarbeiders

Meer Fresh Products; Meer; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Tomeco is op zoek naar een collega die seizoenarbeiders voor 7 vestigingen zoekt en de sollicitaties opvolgt. Je beheert de instroom via sociale media en verwerkt documenten voor payroll, terwijl je dossiers up-to-date houdt en nauw samenwerkt met HR en payroll.

Je onderhoudt contact met kandidaten na hun inzet en plant terugkeer voor toekomstige seizoenen, in nauwe samenwerking met supervisors en arbeidscoördinatoren.

Qualifications

• Administratieve vaardigheden en organisatievermogens.
• Kennis van payrollprocessen is een voordeel.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamwerk met HR/ payroll-teams.

Responsibilities

• Actief zoeken naar seizoenarbeiders voor 7 vestigingen en opvolgen van sollicitaties.
• Beheer van instroom via sociale media en contact opnemen met kandidaten via supervisors en medewerkers.
• Informeren van kandidaten over vervolgstappen en afstemmen van beschikbaarheid op personeelsbehoefte.
• Opbouwen en bijhouden van een overzichtelijk kandidaatsbestand met actuele gegevens.
• Verzamelen van documenten zoals identiteits- en bankgegevens en controleren op volledigheid van dossiers.
• Verwerken van informatie in de planningstool en wijzigingen afstemmen met betrokken collega’s.
• Tijdige aanlevering van documenten aan de payroll-dienst ter tewerkstelling.
• Naar het eind van een werkperiode opnieuw contact opnemen met seizoenarbeiders voor toekomstige seizoenen.
• Nauw samenwerken met supervisors, arbeidscoördinatoren, HR en payroll.

Job description

Ben jij iemand die graag met mensenwerkt én de administratie goed op orde houdt?

Bij Tomeco werken we elke dag samen aanonze Feel Good Tomatoes. Onze seizoenarbeiders spelen daarin een belangrijkerol, van de serre tot de verpakking.

Om hun instroom en opstart vlot teorganiseren, zoeken we een collega die kandidaten helpt vinden, hun aanvragenopvolgt en alle administratieve voorbereidingen verzorgt.

Je volgt het traject van onzeseizoenarbeiders op: van het eerste contact tot een goed voorbereid dossiervoor payroll. Ook na een succesvolle werkperiode houd je contact, zodat wevertrouwde medewerkers opnieuw kunnen verwelkomen.

Concreet betekent dit:

• Je zoekt actief naar nieuwe seizoenarbeiders voor onze 7 vestigingen en volgt inkomende sollicitaties op.
• Je beheert de instroom via sociale media en neemt ook contact op met kandidaten die via onze supervisors en medewerkers worden aangebracht.
• Je informeert kandidaten over de volgende stappen en stemt hun beschikbaarheid af op onze personeelsbehoeften.
• Je bouwt een overzichtelijk kandidatenbestand op en houdt contactgegevens, beschikbaarheden en de status van elk dossier actueel.
• Je verzamelt de nodige documenten en gegevens, zoals identiteitsdocumenten en bankgegevens, en controleert of de dossiers volledig zijn.
• Je verwerkt de nodige informatie in onze planningstool en volgt wijzigingen op in overleg met de betrokken collega’s.
• Je bezorgt onze payrolldienst tijdig alle documenten en gegevens die nodig zijn om de tewerkstelling voor te bereiden.
• Je neemt na een succesvolle werkperiode opnieuw contact op met seizoenarbeiders en plant hun terugkeer voor volgende seizoenen alvast in, afgestemd op hun beschikbaarheid en onze planning.
• Je werkt hiervoor nauw samen met onze supervisors en arbeidscoördinatoren, HR en payroll. Zo weet iedereen wie er verwacht wordt, wanneer iemand beschikbaar is en welke voorbereidingen nog nodig zijn.