Inhouse Coördinator Q8

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Q8 zoekt een Inhouse Coördinator in Antwerpen die de volledige coördinatie van de externe workforce in België, Nederland en Luxemburg op zich neemt. Je schakelt dagelijks met hiring managers en HR-teams om samenwerking te versterken.

Je combineert recruitment, HR en projectwerk in één veelzijdige functie en werkt nauw samen met Unique en de lokale HR-teams. Een proactieve, procesgerichte aanpak is cruciaal.

Qualifications

• Organisatie- en planningsgericht denken
• Stakeholdermanagement en samenwerken met diverse partijen
• Proactieve procesoptimalisatie en digitale rapportage
• Kennis van HR administratie is een pluspunt

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor hiring managers en ondersteunt bij alles wat met externe medewerkers te maken heeft.
• Je coördineert volledige instroom en onboarding van uitzendkrachten, consultants, jobstudenten en stagiairs.
• Je beheert HR-administratie en contracten voor België en ondersteunt NL en Luxemburg in coördinatie.
• Je onderhoudt samenwerking met uitzend- en consultancypartners en bewaakt gemaakte afspraken.

Description du poste

Jobomschrijving

Onze klant is gelegen te Antwerpen en zit in de petrochemische sector.

Krijg jij energie van mensen, processen en partners met elkaar verbinden? Ben je organisatorisch sterk, proactief en hou je ervan om mee te denken over hoe dingen slimmer kunnen?

Voor Q8 zoeken we een Inhouse Coördinator die vanuit Antwerpen verantwoordelijk is voor de coördinatie van de externe workforce in de Benelux. Je combineert recruitment, HR, stakeholdermanagement en projectwerk in één veelzijdige functie.

Je maakt deel uit van Unique, maar werkt dagelijks nauw samen met de HR-teams en hiring managers van Q8. Zo ben jij de verbindende schakel tussen beide organisaties.

Jouw takenpakket

• Als Inhouse Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van de externe workforce binnen België, Nederland en Luxemburg. Concreet:
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor hiring managers en ondersteunt hen bij alles wat met externe medewerkers te maken heeft.
• Je coördineert de volledige instroom en onboarding van uitzendkrachten, consultants, jobstudenten en stagiairs en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je beheert de HR-administratie en contracten voor België en volgt de coördinatie voor Nederland en Luxemburg op.
• Je onderhoudt de samenwerking met uitzend- en consultancypartners, bewaakt de gemaakte afspraken en zorgt voor een vlotte samenwerking.
• Je werkt mee aan het Contingent Workforce Project en denkt actief mee over de verdere professionalisering van de processen.
• Je analyseert processen, formuleert verbeteringsvoorstellen en helpt mee om efficiënter en slimmer te werken.
• Je maakt rapporteringen, bewaakt de datakwaliteit en zorgt ervoor dat Q8 beschikt over betrouwbare inzichten rond de externe workforce.