Importmedewerker

CTRL-F; Haaltert; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Doorgroeimogelijkheden

Moderne faciliteiten

Klantgerichte service

Résumé du poste

CTRL-F in Haaltert zoekt een Importmedewerker om het volledige importproces van A tot Z te begeleiden. Je volgt internationale zendingen nauwgezet op, bewaakt timing en zorgt voor correcte verwerking van leveringen, administratieve afhandeling en kostenbewaking.

Je werkt samen met klanten, transporteurs, leveranciers en douane en houdt dossiers up-to-date. Je hebt een eerste stevige ervaring in import of logistieke administratie, met interesse in internationale goederenstromen en

Qualifications

• Een professionele bachelor in Transport, Logistiek of een gelijkwaardige richting, of relevante ervaring.
• 3 tot 5 jaar ervaring in import, export of logistieke functie.
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken, ook bij strakke deadlines.
• Klantgericht en communicatief, met samenwerking met meerdere partijen.
• Interesse in douanewetgeving en importprocedures.
• Flexibel, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Snel leren van systemen en digitale tooling.
• Ervaring met opmaken van import- en douanedocumenten.

Responsabilités

• Het opvolgen en coördineren van importzendingen van vertrek tot aankomst
• Het opmaken, controleren en verwerken van transport-, import- en douanedocumenten
• Het bewaken van deadlines, kwaliteit en correcte administratieve afhandeling
• Het opvolgen van kosten, opbrengsten en dossierinformatie in het logistieke systeem
• Het signaleren van knelpunten en actief meedenken over efficiënte oplossingen

Connaissances

Import/Logistics admin

Nederlands

Engels

Klantgericht

Communicatief

Analytisch

Stressbestendig

Snel leren

Formation

Bachelor in Transport/Logistiek

Description du poste

Als Importmedewerker in Haaltert ben jij de schakel die het volledige importproces van A tot Z mee in goede banen leidt. Je volgt internationale zendingen nauwgezet op, bewaakt de timing en zorgt ervoor dat elke levering correct en efficiënt wordt verwerkt. In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met sterke communicatie en een goed inzicht in logistieke flows.

Je werkt dagelijks samen met klanten, transporteurs, leveranciers, douane en interne collega’s om importdossiers vlot af te handelen. Daarbij houd je het overzicht over documentatie, kosten en opbrengsten, en zorg je ervoor dat alle dossiers voldoen aan de geldende wetgeving en aan de verwachtingen van de klant.

Jouw takenpakket omvat onder meer:

• Het opvolgen en coördineren van importzendingen van bij vertrek tot aankomst
• Het opmaken, controleren en verwerken van transport-, import- en douanedocumenten
• Het bewaken van deadlines, kwaliteit en correcte administratieve afhandeling
• Het opvolgen van kosten, opbrengsten en dossierinformatie in het logistieke systeem
• Het signaleren van knelpunten en actief meedenken over efficiënte oplossingen

Je krijgt een afwisselende functie waarin je dagelijks schakelt tussen administratie, coördinatie en klantgericht werken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en stressbestendigheid verloopt het importproces veilig, vlot en professioneel.

Voor deze functie zoeken we een kandidaat met een eerste stevige ervaring in import of logistieke administratie, aangevuld met een sterke interesse in internationale goederenstromen en douaneprocessen. Je bent georganiseerd, communicatief sterk en houdt ervan om dossiers correct en punctueel op te volgen.

We verwachten dat je vlot functioneert in een dynamische omgeving en je snel nieuwe software en werkmethodes eigen maakt. Daarnaast beschik je over een sterk analytisch vermogen om administratieve details, kosten en documentatie nauwkeurig te beheren.

• Je hebt bij voorkeur een professionele bachelor in Transport, Logistiek of een gelijkaardige richting, of gelijkwaardige relevante ervaring
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een import-, export- of logistieke functie
• Je beheerst het Nederlands en Engels zeer goed; kennis van Frans is een mooie troef
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook wanneer deadlines samenkomen
• Je bent klantgericht, communicatief en vlot in samenwerking met verschillende partijen
• Je hebt interesse in douanewetgeving, importprocedures en logistieke administratie
• Je bent flexibel, oplossingsgericht en stressbestendig
• Je leert snel nieuwe systemen en digitale tools aan

Ervaring met het opmaken van import- en douanedocumenten is belangrijk, net als de bereidheid om verantwoordelijkheid op te nemen en mee te denken in het optimaliseren van processen.

Organisatie

Onze klant is een betrouwbare logistieke speler die bedrijven helpt hun goederen veilig, efficiënt en flexibel te vervoeren en op te slaan. Met hun deskundige team bieden ze een breed scala aan oplossingen – van wegtransport en logistiek beheer tot beveiligde opslag en alle bijhorende douanediensten en verzekeringen. Hun klanten profiteren van maatwerk, persoonlijke service en moderne faciliteiten waarmee ze complete trajecten verzorgen, van ophaling tot levering. Zij denken mee met hun klanten en vinden steeds de beste oplossing, ongeacht de complexiteit van het project.

Je komt terecht in een stabiele en professionele logistieke omgeving waar kwaliteit, flexibiliteit en persoonlijke aanpak centraal staan. Naast een gevarieerde job in Haaltert krijg je de kans om mee te bouwen aan een efficiënte importwerking binnen een team dat samenwerkt, meedenkt en vooruit wil.

Wat mag je verwachten:

• Een voltijdse functie binnen een dynamisch en deskundig team
• Werkuren van 9u tot 18u in een 38-urenstelsel, inclusief ADV-dagen
• Maaltijdcheques en een groepsverzekering
• Mogelijkheden om door te groeien binnen de organisatie
• Een werkomgeving met moderne faciliteiten en een sterke focus op klantgerichte service
• Een afwisselende job met verantwoordelijkheid en ruimte om je expertise verder uit te bouwen

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor CTRL-F.

Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.