ICT Purchase Officer

Smals; Brussel; À distance; EUR 40 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Maaltijdcheques

Résumé du poste

Smals voert innovatieve ICT-projecten uit voor e-government en e-health. Als procurement medewerker beheer je dagelijkse aankopen, controleer je contracten en bewaak je de traceerbaarheid van dossiers in een tweetalige Frans-Nederlandse omgeving.

Je werkt autonoom, georganiseerd en klantgericht, met beperkte supervisie. Het bedrijf biedt opleidingskansen en een maatschappelijk relevante functie binnen de publieke sector, met flexibel telewerkbeleid en competitieve voorwaarden.

Qualifications

• Minimaal een bachelordiploma.
• Eerste ervaring met aankopen, orderbeheer of contractbeheer.
• Kennis van MS Office en ERP-systemen is een plus.
• Beheersing van Frans-Nederlands is een vereiste, Engels is een plus.

Responsabilités

• De ICT-behoeften van klanten analyseren en verduidelijken.
• Aankoopoplossing identificeren op basis van contracten of raamovereenkomsten.
• Bestellingen opvolgen van aanvraag tot levering en facturering.
• Zorgen voor conformiteit en traceerbaarheid van dossiers.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en vakkennis overheidsopdrachten.

Connaissances

Communicatie

Teamwerk

Analytisch denken

Initiatief nemen

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Office Suite

ERP-systemen

E-procurementplatforms

Description du poste

Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Grensverleggende projecten zijn ons werkterrein: , Orgadon, digitalisering van medische voorschriften, raadpleging van de historiek van je loopbaan, snellere doorstroming van testresultaten naar je huisarts...

• De ICT-behoeften van interne en externe klanten analyseren en verduidelijken.
• De meest geschikte aankoopoplossing identificeren aan de hand van bestaande contracten, catalogi of raamovereenkomsten.
• De dagelijkse en kleine aankopen beheren, van het raadplegen van leveranciers tot het selecteren van de meest geschikte offerte.
• Minibestekken en minicompetities opstellen en coördineren met inachtneming van de geldende regels.
• Zorgen voor een volledige opvolging van de bestellingen, van de aanvraag tot de levering en de facturering.
• Toezien op de conformiteit, de kwaliteit en de traceerbaarheid van de aankoopdossiers.
• Bijdragen aan de voortdurende verbetering van de processen en je expertise op het gebied van overheidsopdrachten en ICT verder ontwikkelen.
• Je hebt een bachelordiploma en beschikt over eerste ervaring met aankopen, orderbeheer, contractbeheer of in een vergelijkbare functie.
• Je toont een uitgesproken interesse in ICT-producten en -diensten; kennis van de ICT-markt is een pluspunt.
• Je bent bekend met de basisprincipes van overheidsopdrachten of bent gemotiveerd om deze expertise snel op te bouwen.
• Je bent vertrouwd met digitale tools zoals MS Office, ERP-systemen en e-procurementplatforms.
• Je bent nauwgezet en analytisch, werkt nauwkeurig en kan informatie helder samenvatten.
• Je werkt autonoom, georganiseerd en klantgericht, neemt initiatief en komt je afspraken na.
• Je bent een goede communicator, werkt graag in teamverband en functioneert moeiteloos in een tweetalige Frans-Nederlandse omgeving; kennis van het Engels is een pluspunt.
• Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
• Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
• We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
• We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltij...
• Marché public, Polisbeheer, Traçabilité, Achat public, ICT-markt, E-procurement, Facturering, Achats, Budget, Administration, Budget, Bilingue, Overheidsopdracht, MS Office Suite, Engelse taal, Informatietechniek, MS Office Suite, Engagement, Bilingual, Facturation, Gestion du sourcing, Livraison