ICT Application Manager @ Stibbe (Payroll only)

Amon; Brussel; Sur place; EUR 90 000 - 130 000; Plein temps

Résumé du poste

STIBBE zoekt een ervaren ICT Applications Manager om de brug te slaan tussen applicatiestrategie, projectuitvoering en dagelijkse werking voor Brussel en Luxemburg. Je werkt nauw samen met Amsterdam en streeft naar een toekomstbestendig, compliant en veilig digitaal kantoor.

Je hebt 10+ jaar ervaring in IT Application Management en levert praktijkgerichte oplossingen met IntApp, Aderant en iManage, terwijl je een cultuur van samenwerking en continue verbetering stimuleert.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma in Computer Science/IT of gelijkwaardig door ervaring.
• 10+ jaar ervaring in IT Applications Management of IT Project Delivery.
• Ervaring binnen professionele dienstverlening is een sterke troef.

Responsabilités

• Overbruggen van applicatiestrategie en dagelijkse werking in Brussel en Luxemburg.
• Cross-border afstemming met IT-team in Amsterdam en lokale autonomie behouden.
• Leiden van veranderingen zoals compliance-workflows en vernieuwing van dataplatform en rapportages.
• Ondersteunen van een 24/7 werkomgeving met nul downtime normen en innovatie sturen.

Connaissances

Stakeholder management

Cross-border coordination

Business partnering

Strategisch leiderschap

Communicatie

Pragmatisch leiderschap

Change and project delivery

Formation

Bachelor- of Masterdiploma in Computer Science

Information Technology

Business Engineering of vergelijkbaar door ervaring

Outils

IntApp

Aderant

iManage

Microsoft Fabric

ERP/DMS/Datawarehouse kennis

Description du poste

Stibbe is een top-tier en onafhankelijk Benelux-advocatenkantoor dat op het allerhoogste niveau opereert. Het kantoor adviseert een vooraanstaand cliënteel, waaronder BEL20-bedrijven, multinationals, financiële instellingen, private equity-fondsen en overheidsinstanties. Stibbe concurreert rechtstreeks met grote internationale (VS/UK) kantoren, maar behoudt daarbij volledig haar eigen onafhankelijkheid.

Het kantoor is actief vanuit Brussel, Amsterdam, Luxemburg en Londen. In de vestiging in Brussel werken circa 230 tot 250 professionals, bestaande uit ongeveer 150 advocaten (waarvan 31 partners) en 75 tot 80 Business Services-medewerkers. Hoewel er cruciale synergieën zijn met de kantoren in Amsterdam en Luxemburg, beschikt Stibbe Brussel over een hoge mate van lokale autonomie met een eigen budget en langetermijnstrategie.

Als ICT Applications Manager sla je de brug tussen applicatiestrategie, projectuitvoering en dagelijkse werking voor de vestigingen in Brussel en Luxemburg. Daarnaast bouw je ook een goeie relatie met Amsterdam uit. Je belandt in een omgeving die volop in transformatie is.

De belangrijkste prioriteiten en uitdagingen omvatten:

• Stakeholder management & Alignment: Verschillen in behoeften en regelgeving overbruggen door een nauwe cross-border afstemming te zoeken met het IT-team in Amsterdam, zonder de Belgische en Luxemburgse wendbaarheid te verliezen.
• Business partnering & Impact: Actief in gesprek gaan met de praktijkgroepen en het management. Je vertaalt complexe juridische en operationele noden naar praktische, veilige digitale oplossingen en verhoogt zo de IT-visibiliteit.
• Cruciale projecten trekken: Direct ownership nemen over ingrijpende veranderingstrajecten, zoals de implementatie van nieuwe compliance-workflows en de vernieuwing van het dataplatform en de rapportages.
• Continuïteit & Innovatie: Het ondersteunen van een 24/7 werkomgeving voor advocaten met een strikte 'zero downtime' norm, terwijl je het applicatielandschap stroomlijnt en klaarmaakt voor de toekomst.
• Opleidingsniveau: Bachelor- of masterdiploma in Computer Science, Information Technology, Business Engineering of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring: Minimaal 10+ jaar ervaring in IT Application Management, Systems Architecture of IT Project Delivery.
• Sectorervaring: Ervaring in Professional Services (zoals de juridische sector, financiële dienstverlening, audit of consultancy) met het omgaan met zeer vertrouwelijke bedrijfsgegevens is een sterke troef.
• Domeinkennis: Kennis van enterprise-toepassingen zoals PMS/ERP, DMS, compliance-platformen (bv. IntApp) of datawarehousing is een pluspunt.

Competenties & Persoonlijkheid

• "Say & Do"-mentaliteit: Resultaatgericht, neemt persoonlijk eigenaarschap over opleveringen, stelt duidelijke doelen en werkt proactief.
• Stakeholder Management: Tactvol en matuur communicator die op niveau kan discussiëren met en tegengas kan geven aan senior partners en internationale collega's, met als doel draagvlak te creëren.
• Pragmatisch Leiderschap: Schakelt moeiteloos tussen strategische langetermijnplanning en 'hands-on' operationele ondersteuning in een compact team.

Talen kennis

• Nederlands: Vloeiend / Moedertaal
• Engels: Vloeiend (professioneel niveau)
• Frans: Professionele kennis is een sterke troef
• Strategische Impact: Directe zichtbaarheid en toegang tot senior partners, de COO en het management. Je treedt op als trusted advisor die de digitale toekomst van het kantoor vormgeeft.
• State-of-the-Art LegalTech Stack: Eindverantwoordelijkheid over een modern applicatielandschap. Je stuurt vernieuwingen aan rond geavanceerde AI-tools, cloudgebaseerde praktijkbeheersystemen en moderne data-architecturen (zoals IntApp, Aderant, iManage en Microsoft Fabric).
• Duidelijk Groeipad: Een ingebouwd opvolgingstraject richting 2028 ten gevolge van het pensioen van de huidige IT Applications Manager, met ruimte om door te groeien in bredere verantwoordelijkheden.
• Mensgerichte Cultuur: Een stabiele, respectvolle werkomgeving die sterk inzet op samenwerking, open communicatie en persoonlijke groei in plaats van rigide individuele targets.