HRIS Specialist

HR Talents; West-Vlaanderen; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Meal vouchers

Eco vouchers

Gift vouchers

Hospitalisation insurance

Pension fund

Net expense allowance

CAO90-bonus

32 vacation days

Flexible hours

Up to 2 days remote work per week

Job summary

HR Talents in Brugge zoekt een analytische HRIS Specialist die opereert op het kruispunt van HR, IT en data. Je beheert Workday, optimiseert HR-processen en waarborgt data kwaliteit in samenwerking met IT en proces-eigenaren.

Je hebt sterke Excel-vaardigheden (Draaitabellen, Power Query/Power Pivot, DAX), en je communiceert vloeiend in NL en EN. Je werkt aan rapportages en digitale HR-initiatieven in een moderne, mensgerichte organisatie.

Qualifications

• Ervaring met HRIS en HR analytics, bij voorkeur Workday of een vergelijkbaar systeem.
• Analytisch denkvermogen met focus op data, rapportering en procesoptimalisatie.
• Uitstekende Excel-vaardigheden: draaitabellen, Power Query/Power Pivot en DAX.

Responsibilities

• Beheer, configuratie en optimalisatie van HR-systemen (Workday) en integraties.
• Vertalen van HR-processen naar efficiënte digitale oplossingen en rapportages.
• Ontwikkelen en valideren van data-kwaliteit en databronnen voor de organisatie.
• Samenwerken met IT, proces-eigenaren en partners voor verbeteringen.

Skills

HRIS

HR analytics

Data analysis

Excel advanced

NL/EN

Tools

Workday

Power Pivot

Power Query

Power BI

DAX

Excel

Job description

Ben jij een analytische HR-professional met een passie voor systemen, data en procesoptimalisatie? Krijg jij energie van het vertalen van complexe HR-processen naar efficiënte digitale oplossingen? Werk je graag op het kruispunt van HR, IT en data, en wil je impact maken binnen een innovatieve en mensgerichte organisatie? Dan is deze rol als HRIS Specialist in regio Brugge je op het lijf geschreven!

Jouw rol

Als HRIS Specialist maak je deel uit van het HRIS Team en werk je ook nauw samen met de andere HR-collegaës, IT-specialisten, process owners en externe partners. Je bent mee verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en verdere uitbouw van het HR-landschap, met Workday als centrale HR-toepassing.

• Eerst en vooral ben je verantwoordelijk voor het beheer, de configuratie en de optimalisatie van Workday en andere toegewezen HR-systemen, waarbij je rekening houdt met processen, data, security en integraties.
• Je analyseert HR-processen en vertaalt businessnoden naar duurzame en efficiële oplossingen binnen bestaande systemen en tools.
• Je test wijzigingen en nieuwe functionaliteiten grondig, valideert gegevensstromen en bewaakt de kwaliteit van data voordat aanpassingen in productie worden genomen.
• Je ontwikkelt rapporteringen, analyses en controles in Excel en andere tools en zorgt ervoor dat betrouwbare data beschikbaar wordt voor de organisatie.
• Je werkt nauw samen met interne IT-teams, process owners, leveranciers en je collega's om systemen, rapporteringen en integraties verder te verbeteren.
• Je documenteert configuraties, processen en procedures en zorgt voor kennisdeling binnen het HR-team.
• Je detecteert datakwaliteitsproblemen, analyseert technische incidenten en formuleert structurele verbetervoorstellen.
• Je volgt nieuwe ontwikkelingen binnen Workday, HR-technologie en automatisering actief op en denkt mee over verdere digitalisering en optimalisatie van HR-processen.

Jouw troeven

• Je beschikt over relevante ervaring binnen HRIS, HR analytics, HR-systemen of procesoptimalisatie, waardoor je ervaring hebt met Workday of een vergelijkbaar HR-systeem.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van Excel: draaitabellen, Power Query, Power Pivot en DAX hebben geen geheimen voor jou. Kennis van Power Automate is een grote troef.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en slaagt erin verbanden te leggen tussen processen, data en systemen, en werkt graag met cijfers, rapporteringen en datasets.
• Je hebt een technische affiniteit en werkt graag samen met IT-teams, leveranciers en andere stakeholders.
• Je bent kritisch, nieuwsgierig en denkt procesmatig en probleemoplossend.
• Je bent een toegankelijke teamspeler die initiatief neemt, verantwoordelijkheid opneemt en continu wil blijven leren.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.

Je mag hierop rekenen

Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van jouw ervaring, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder:

• Maaltijdcheques,
• Ecocheques,
• Cadeaucheques,
• Uitgebreide hospitalisatieverzekering,
• Pensioenfonds,
• Netto-onkostenvergoeding,
• CAO90-bonus,
• 32 verlofdagen,
• Glijdende werkuren,
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week na je inwerkperiode,
• Cafetariaplan (verlofdagen, leasingwagen, ...),

Veel autonomie en verantwoordelijkheden binnen een gespecialiseerd Data Team en dat in een moderne en professionele werkomgeving waar technologie, innovatie en samenwerking centraal staan.

HR analytics, PowerPivot, Analyse, DAX, Productie, Nieuwsgierig, Procesoptimalisatie, Engelse taal, Beveiligingsdienst, Automatisering, MS Excel, Nederlands, Problemen oplossen