HR specialist

Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Tienen; Belgique; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Verzekering gewaarborgd inkomen

Pensioensparen

Kinderopvang De Hartjes samenwerking

Résumé du poste

Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Tienen zoekt een administratieve HR-medewerker die het eerste aanspreekpunt is voor medewerkers met vragen over personeelsadministratie. Je verwerkt loon- en personeelsgegevens en ondersteunt opleidings- en welzijnsinitiatieven.

Je hebt een bachelor HR-gerelateerde richting en kan vlot communiceren, plannen en organiseren. Een stevige kollegiale samenwerking en aandacht voor details zijn essentieel voor dit team.

Qualifications

• Bachelor diploma HR-gerelateerde richting of gelijkwaardige ervaring.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie, professioneel handelen.
• Flexibel, multitasken en kunnen schakelen tussen taken.
• Zelfstandig werken met verantwoordelijkheid en respect voor afspraken.
• Inzetten op teamactiviteiten en events met enthousiasme.

Responsabilités

• Eerstelijns aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen personeelsadministratie via telefoon, e-mail of persoonlijk contact.
• Verwerken van in- en uitdiensttredingen en bijwerken van personeelsgegevens in digitale systemen.
• Zorg dragen voor maandelijkse loonverwerking met nauwkeurigheid en tijdige uitvoering.
• Plannen en opvolgen van medische onderzoeken en afspraken, afstemmen met medewerkers en diensten.
• Organiseren en coördineren van welzijns- en teambuilding-initiatieven en events.
• Ondersteunen van beleid rond vorming, training en opleiding en bijdragen aan opleidingsprojecten.
• Analyseren en verbeteren van HR-processen en procedures waar mogelijk.

Connaissances

Communicatie

Organisatie

Flexibiliteit

Zelfstandigheid

Initiatief nemen

Formation

Bachelor HR-gerelateerde richting

Description du poste

Intro

Krijg jij energie van administratieve HR-taken, contact met medewerkers en het organiseren van events die collega’s samenbrengen? Dan hebben we een gevarieerde HR-job voor jou!

De dienst HR is er voor onze medewerkers en staat klaar met antwoorden op vragen rond personeelsadministratie. We zorgen voor een correcte en vlotte opvolging en nemen ook de maandelijkse loonsverwerking voor onze rekening. Daarnaast organiseren en ondersteunen we opleidingen en interne events die collega’s samenbrengen en zorgen voor een fijne medewerkersbeleving.

Als administratieve duizendpoot hou jij graag het overzicht, werk je nauwkeurig en steek je met plezier de handen uit de mouwen om activiteiten en events mee in goede banen te leiden.

Klinkt dit als iets voor jou? Dan leren we je graag kennen!

Taakomschrijving

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers met vragen over personeelsadministratie. Je helpt hen verder via telefoon, e-mail en persoonlijk contact en zorgt ervoor dat elke vraag correct en tijdig wordt opgevolgd.
• Je neemt de administratieve verwerking van in- en uitdiensttredingen voor je rekening en zorgt ervoor dat wijzigingen in personeelsgegevens – zoals adres, gezinssituatie, functie, afdeling, arbeidsvoorwaarden of contract – correct worden verwerkt in onze digitale systemen.
• Samen met de collega’s zorg je voor de maandelijkse loonsverwerking. Je werkt hierbij zeer nauwkeurig en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct verloopt.
• Je staat in voor de planning en opvolging van medische onderzoeken. Je zorgt ervoor dat afspraken tijdig worden ingepland, opgevolgd en administratief correct verwerkt, en stemt hierbij af met de betrokken medewerkers en diensten. Je volgt de regelgeving rond langdurig zieken op en zet hiervoor de nodige stappen.
• Je organiseert en coördineert initiatieven die het welzijn, de samenhorigheid, betrokkenheid en de samenwerking tussen medewerkers versterken. Denk hierbij aan personeelsevents, workshops, attenties en andere waarderende acties. Je neemt actief deel aan werkgroepen en zorgt voor een vlotte voorbereiding, uitvoering en opvolging van deze activiteiten.
• Je ondersteunt het beleid rond vorming, training en opleiding en neemt een actieve rol op in de opleiding van nieuwe medewerkers.
• Je denkt graag mee over hoe we onze HR-dienst verder kunnen verbeteren. Zo ondersteun je bij het optimaliseren van processen en procedures, voer je proactieve controles uit en werk je mee aan verschillende HR-projecten.

Profiel

• Je beschikt minimum over een bachelorsdiploma, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting, of hebt door relevante ervaring gelijkwaardige competenties opgebouwd.
• Je communiceert vlot en professioneel, bouwt gemakkelijk relaties op en weet je boodschap af te stemmen op verschillende doelgroepen binnen de organisatie.
• Je bent flexibel ingesteld en schakelt vlot tussen verschillende taken, prioriteiten en veranderende omstandigheden.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en draagt verantwoordelijkheid voor je opdrachten, met respect voor gemaakte afspraken en vooropgestelde deadlines.
• Je haalt energie uit het organiseren van activiteiten en evenementen en weet collega’s te motiveren en te verbinden rond gezamenlijke initiatieven.

Wat bieden wij

• Een job met impact in een warme werkomgeving die haar VIP missie alle eer aandoet.
• Een voltijds contract voor onbepaalde duur.
• Je wordt tewerkgesteld in een middelgroot ziekenhuis in volle ontwikkeling, waar gestreefd wordt naar een optimale balans tussen werk en gezinsleven.
• Een correcte verloning volgens de functie en je ervaring (IFIC 14). We voorzien premies voor onregelmatige prestaties; bij onverwachte oproepen wordt er een inspringpremie voorzien.
• Wij bieden jou een hospitalisatieverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en pensioensparen aan, met verplichte deelname.
• We ontzorgen jou en je gezin dankzij de nauwe samenwerking voor kinderopvang met het kinderdagverblijf De Hartjes (op Campus Mariëndal) en vakantiewerking voor (klein)kinderen tijdens de schoolvakanties.
• Aansluiting bij Samenaankoop KU Leuven, mogelijkheid tot fietsleasing en voordelig fitness abonnement bij Sportcentrum Grand Slam.

Interesse

Heb je verdere vragen? Neem contact op met onze dienst HR via 016/80 90 68 of via [e-mail].