HR Process Analyst | Brussel / Bruxelles

NMBS; Brussel; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e maand

Maaltijdcheques

Flexibel budget

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Telewerken mogelijk

33 vakantiedagen per jaar

Treinabonnement in België

Fietsvergoeding

Résumé du poste

NMBS zoekt een HR Process Analyst die HR-processen analyseert, modelleert en documenteert met end-to-end zicht. Je identificeert kansen voor optimalisatie en automatisering, en werkt samen met process owners en HR stakeholders aan concrete verbeteringen.

Je levert daarnaast ondersteuning bij interne audits, brengt risico’s in kaart met duidelijke verantwoordelijkheden via RACI, en draagt bij aan een cultuur van continuous improvement en procesbeheersing in een diverse organisatie.

Qualifications

• Masterdiploma en minstens 3 jaar relevante ervaring in procesanalyse en -optimalisatie, auditcoördinatie of risicobeheer.
• Analytisch en kritisch ingesteld; vertaal vaststellingen naar concrete acties.
• Vloeiend Frans en Engels spreken en schrijven.

Responsabilités

• Analyseer, modelleer en documenteer bestaande en toekomstige HR-processen end-to-end.
• Identificeer kansen voor optimalisatie, vereenvoudiging en automatisering van HR-processen.
• Begeleid de uitwerking ervan in samenwerking met process owners, HR PMO en andere stakeholders.
• Ondersteun interne audits; verzamel en structureer informatie en documentatie.
• Breng HR-procese risico's in kaart en definieer controles en RACI-rollen.
• Draag bij aan continuous improvement door best practices en lessons learned te delen.

Connaissances

Analytisch denken

Communicatie

Frans

Engels

Formation

Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

SAP HR

SuccessFactors

ServiceNow

ARIS

Description du poste

Hoe maak jij mee het verschil?

Wil jij HR processen efficiënter, vlotter en beter beheersbaar maken? Krijg je energie van processen analyseren, risico’s zichtbaar maken en verbeteringen concreet realiseren? Als HR Process Analyst speel je bij NMBS een sleutelrol in het analyseren, optimaliseren en documenteren van HR-processen. Je draagt ook bij aan werkzaamheden in het kader van interne audits, onder meer door relevante analyses, informatie en documentatie aan te leveren en de opvolging van aandachtspunten te ondersteunen. Zo draag je bij aan kwalitatieve, conforme en toekomstgerichte HR-processen met tastbare impact.

Wat is jouw rol bij NMBS?

Als HR Process Analyst ben je verantwoordelijk voor de volgende kerntaken:

• Je analyseert, modelleert en documenteert bestaande en toekomstige HR-processen en zorgt voor een duidelijke, gestructureerde en coherente end-to-end kijk.
• Je identificeert kansen voor optimalisatie, vereenvoudiging en automatisering van HR-processen en begeleidt de concrete uitwerking ervan in samenwerking met process owners, het HR PMO en andere stakeholders.
• Je draagt voor HR-processen bij aan de voorbereiding en opvolging van interne audits: je verzamelt en structureert de nodige informatie, faciliteert afstemming met stakeholders en waakt over volledige en coherente documentatie, rekening houdend met de gekozen organisatie voor auditcoördinatie.
• Je werkt mee aan de opvolging van aanbevelingen, aandachtspunten en actieplannen uit audits, controles of procesanalyses en helpt ze te vertalen naar concrete verbeteringen.
• Je brengt risico’s binnen HR-processen gestructureerd in kaart, helpt de nodige controles te identificeren en verduidelijkt rollen en verantwoordelijkheden, onder meer via RACI-matrices.
• Je draagt bij aan een cultuur van continuous improvement en procesbeheersing door methodes, best practices en lessons learned te delen met de betrokken HR-teams.

Waarom is deze job iets voor jou?

• Je hebt een masterdiploma (of bent gelijkwaardig door ervaring) en je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in procesanalyse en -optimalisatie, auditcoördinatie, opvolging van aanbevelingen of risicobeheer.

Ook beschik je over volgende competenties:

• Je bent analytisch en kritisch ingesteld en je kan vaststellingen vertalen naar concrete acties.
• Je werkt gestructureerd en bent vertrouwd met methodes zoals BPMN, DMAIC, Lean, RACI/RASCI, turtle diagram of root cause analyse.
• Je begrijpt de principes van interne controle, audit en riskmanagement, of je bent gemotiveerd om je hierin snel te verdiepen, zodat je hier op een gestructureerde manier aan kan bijdragen.
• Je communiceert helder, faciliteert samenwerking tussen stakeholders en kan complexe processen begrijpelijk maken.
• Je kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
• Kennis van SAP HR, SuccessFactors, ServiceNow, ARIS is een pluspunt.

Verder is ieder mens uniek. Wij vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie.

Wat mag je van ons verwachten?

Kiezen voor NMBS is kiezen voor een omgeving waarin je kan bijleren en groeien. Je wordt gesteund en omringd door fijne collega's. We bieden je een loonpakket dat bestaat uit:

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een 13e maand, onkostenvergoeding, maaltijdcheques en een collectieve en individuele bonus.
• Een deel van het salaris wordt aangeboden als een flexibel budget. Je kan daarbij kiezen voor fietslease, lease auto, terugbetaling pensioensparen, ...
• Een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Flexibele werkuren, de mogelijkheid om te telewerken en 33 vakantiedagen per jaar.
• Een treinabonnement in België, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding.
• Voordelen voor je gezin: o.a. kortingen op gezinsactiviteiten en in winkelketens.

Waar ga je werken?

Je werkt in de buurt van het station Brussel-Zuid, in het Atrium-gebouw.

Heb je nog vragen?

Jobreq: 53855

Over de inhoud van de job: Leentje Brion

M. [e-mail]

Over de selectieprocedure: Amina Khachan Souadka

M. [e-mail]