HR & Payrollmedewerker M/V/X

BoerenBond; Leuven; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

GSM

Marktconform loon

Résumé du poste

Boerenbond en Landelijke Gilden zoekt een HR & Payroll medewerker (administratief medewerker level 4) voor Leuven met een 80% tewerkstelling. Je vervult een sleutelrol in loonverwerking en personeelsadministratie.

Je verwerkt loonbetalingen, beheert dossiers, verlof, verzekeringen en in-/uitdiensttredingen. Je beantwoordt vragen en zet rapporteringen klaar, steeds met discrete omgang en teamgerichte samenwerking.

Qualifications

• Ervaring met payrollverwerking en sociaaljuridische HR-zaken.
• Precieze en correcte opvolging van personeelsdossiers en verloftrajecten.
• Klantgerichte communicatie en vertrouwelijkheid gegarandeerd.

Responsabilités

• Voorbereiden en opvolgen van loonverwerking in samenwerking met sociaal secretariaat.
• Verwerking van werk- en afwezigheidskalenders en verlof/tijdskrediet.
• Administratieve opvolging van verzekeringsdossiers en in-/uitdiensttredingen.
• Beantwoorden van vragen rond personeelszaken via telefoon, mail en persoonlijk.
• Verwerking van onkosten, mobiliteit en cafetariaplan; opmaak van rapporteringen.
• HR-dossiers bijhouden en samenwerking met preventiedienst coördineren.

Connaissances

Payrollverwerking

HR administratie

Nauwkeurig

Discreet handelen

Teamplayer

Description du poste

Boerenbond & Landelijke Gilden is dé toonaangevende organisatie voor de land- en tuinbouw en het platteland. Met meer dan 200 bekwame en gemotiveerde medewerkers zetten wij ons in voor kwaliteitsvolle belangenbehartiging, dienstverlening, vorming en innovatieve projectwerking. Wij streven naar een duurzame, robuuste land- en tuinbouwsector en een dynamisch platteland en gaan hiervoor de dialoog aan met iedereen die hierin geïnteresseerd is. Ter vervanging van een collega die intern een nieuwe uitdaging opneemt zijn we op zoek naar een HR & Payroll medewerker (administratief medewerker level 4).

Standplaats: Leuven | 80% | Onbepaalde duur

Jouw functie

Binnen Team HR zoeken we een administratief sterke collega met ervaring in payroll en personeelsadministratie.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• de voorbereiding en opvolging van de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat;
• de correcte verwerking en opvolging van werk- en afwezigheidskalenders;
• de administratieve opvolging van thematische verloven/tijdskrediet en het informeren van collega's over de mogelijkheden en regelgeving;
• de administratie en opvolging van verzekeringsdossiers;
• het beantwoorden van vragen van collega's rond personeelszaken, zowel telefonisch, via mail als persoonlijk;
• de administratieve verwerking van in- en uitdiensttredingen;
• de verwerking en opvolging van onkosten, mobiliteit en het cafetariaplan;
• de opmaak van rapporteringen en HR-administratieve dossiers;
• de administratieve opvolging van afwezigheden in samenwerking met de preventiedienst.

We zijn op zoek naar iemand die:

• ervaring heeft in payrollverwerking en de sociaaljuridische kant van HR;
• goesting heeft om collega’s verder te helpen en administratieve processen correct op te volgen;
• nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig werkt;
• vlot communiceert en het fijn vindt nieuwe contacten te leggen;
• graag werkt met digitale systemen en oog heeft voor procesverbeteringen;
• zich flexibel opstelt en actief bijdraagt aan een positieve teamsfeer;
• discreet en vertrouwelijk omgaat met persoonsgegevens;
• zich betrokken voelt bij de missie en werking van Boerenbond en Landelijke Gilden.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een klein, gezellig team. Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen in een ondersteunende rol binnen de werking van Boerenbond en Landelijke Gilden. Verder bieden we een marktconform loon, een uitgebreide verlofregeling en extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, groepsverzekering, gsm e.a.).

Onze vacatures staan open voor iedereen, wat telt is je talent!