HR & Payroll Specialist met Subsidie-ervaring

Di.G.O.R. VZW; Drongen; Sur place; EUR 40 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Di.G.O.R. VZW zoekt een payroll-specialist die in nauwe samenwerking met HR en het sociaal secretariaat de loonverwerking verzorgt voor circa 800 medewerkers en arbeiders.

Je bewaakt de personeelsadministratie, verzorgt rapportages uit het payrollsysteem en Excel, en fungeert als aanspreekpunt voor payroll- en subsidie-gerelateerde vragen. Je ondersteunt ook boekhouding en zorgt voor correcte subsidy afsluitingen en administratieve documenten.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor correcte en tijdige loonverwerking van 800 bedienden en arbeiders.
• Beheer personeelsadministratie van in- en uitdiensttreding: contracten en sociale documenten.
• Uitvoering dagelijkse personeelsadministratie en up-to-date houden van personeelsgegevens.
• Rapportage uit het Payrollsysteem en Excel.
• Aanspreekpunt voor klanten m.b.t. payroll en sociaaljuridische kwesties.
• Controle op administratieve vereisten voor subsidies.
• Ondersteuning bij boekhoudkundige administratie en afsluiting van subsidies.
• Opstellen van rapporten en documentatie voor subsidieaanvragen en verantwoording.
• Bewaken van deadlines en tijdig indienen van subsidieaanvragen en verantwoordingen.

Responsabilités

• Je volgt de personeelsadministratie op van in- en uitdiensttreding: opmaak contracten, sociale documenten, …
• Je maakt de nodige rapportering van uit het Payrollsysteem en Excel
• Je bent het aanspreekpunt voor de klanten m.b.t. payroll en sociaaljuridische kwesties
• Controle uitvoeren op de administratieve vereisten voor subsidies die verband houden met het personeel.
• Daarnaast personeelsbeleid en je staat ook in voor bijspringen in de boekhoudkundige administratie.
• Zorgdragen voor een correcte boekhoudkundige afsluiting van subsidies.
• Opstellen van de nodige rapporten en documentatie voor subsidieaanvragen en verantwoording.
• Bewaken van deadlines en het tijdig indienen van subsidieaanvragen en verantwoordingen.

Connaissances

Loonadministratie

Excel

HR administratie

Subsidies

Communicatie

Outils

Payrollsysteem

Excel

Description du poste

Di.G.O.R. VZW zoekt een payroll-specialist die in nauwe samenwerking met HR en het sociaal secretariaat de loonverwerking verzorgt voor circa 800 medewerkers en arbeiders.

Je bewaakt de personeelsadministratie, verzorgt rapportages uit het payrollsysteem en Excel, en fungeert als aanspreekpunt voor payroll- en subsidie-gerelateerde vragen. Je ondersteunt ook boekhouding en zorgt voor correcte subsidy afsluitingen en administratieve documenten.