HR & Payroll Specialist — Expats & People Data

ACTIEF INTERIM; Boom; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Temps partiel

Résumé du poste

ACTIEF INTERIM zoekt voor een klant in Niel een HR-medewerker (4/5de). Je bent een essentiële schakel binnen het HR-team, verzorgt de volledige personeelsadministratie, bewaakt een correcte loonverwerking en beantwoordt dagelijkse HR-vragen van medewerkers.

Daarnaast werk je mee aan rekrutering, opleidingsbeheer en HR-projecten, en ondersteun je expat- en internationale HR-processen. Je rapporteert aan de HR Manager en bouwt stap voor stap aan een allround HR-profiel.

Responsabilités

• Je neemt de volledige payrollopvolging voor je rekening en zorgt voor een correcte maandelijkse loonverwerking.
• Je beheert de personeelsadministratie van A tot Z en houdt contracten, personeelsdossiers en andere HR-documentatie zorgvuldig up-to-date.
• Voor expats coördineer je de nodige administratieve formaliteiten, waaronder single permits, huisvesting en verzekeringen. Je biedt hierbij ondersteuning aan zowel Belgische als internationale vestigingen.
• Je ondersteunt de HR-collega’s bij rekrutering en zorgt ervoor dat de administratieve opvolging bij indiensttreding en uitdiensttreding correct verloopt.
• Je verzamelt, verwerkt en analyseert HR-data en staat in voor uiteenlopende rapporteringen rond onder meer payroll, afwezigheden, personeelsbezetting, opleidingen en tijdskrediet.
• Je draagt bij aan het beheer van de verschillende extralegale voordelen, zoals maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekeringen, fietsleasing en het bedrijfswagenpark.
• Ook binnen opleiding en ontwikkeling neem je een ondersteunende rol op. Je helpt bij opleidingsaanvragen en subsidies en werkt mee aan HR-procedures, audits en projecten die bijdragen aan een verdere professionalisering van de HR-afdeling.
• Je houdt de evoluties binnen de sociale wetgeving nauwlettend in het oog en ondersteunt de HR Manager en HR Business Partner bij de correcte toepassing ervan.
• Tot slot ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en onderhoud je contacten met externe partners, waaronder het sociaal secretariaat, verzekeraars, uitzendkantoren, leasemaatschappijen en overheidsinstanties.

Description du poste

ACTIEF INTERIM zoekt voor een klant in Niel een HR-medewerker (4/5de). Je bent een essentiële schakel binnen het HR-team, verzorgt de volledige personeelsadministratie, bewaakt een correcte loonverwerking en beantwoordt dagelijkse HR-vragen van medewerkers.

Daarnaast werk je mee aan rekrutering, opleidingsbeheer en HR-projecten, en ondersteun je expat- en internationale HR-processen. Je rapporteert aan de HR Manager en bouwt stap voor stap aan een allround HR-profiel.