HR & Payroll Officer

United Rentals Europe; Antwerpen; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering / Hospitalisatie

Maaltijdcheques

Mobiele telefoon + zakelijk abonnement

Opleiding en begeleiding in de negócio

Résumé du poste

United Rentals Europe zoekt een HR & Payroll Officer om de HR-administratie, payroll en fleetbeheer te stroomlijnen en te ondersteunen. Je werkt nauw samen met de Country HR Manager en het Europese HR Shared Service Center.

Je behandelt de volledige employee journey van sollicitatie tot laatste werkdag en bent het aanspreekpunt voor medewerkers en managers. Een hands-on instelling en discretie zijn essentieel.

Qualifications

• Bachelor diploma in HR of gelijkwaardig.
• Min. 2 jaar ervaring in een brede HR-functie.
• Ervaring met payroll of bereidheid om dit verder te verdiepen.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.
• Vlot met MS Office en digitale HR-systemen.

Responsabilités

• Verzorgt maandelijkse payroll en is aanspreekpunt voor payrollvragen.
• Ondersteunt recruitment, onboarding en offboarding en opvolging van administratie.
• Beheert HR-administratie en personeelsgegevens, samenwerking met Europees HR-SSC.
• Coördineert fleetbeheer en contact met leasingmaatschappijen en medewerkers.
• Organiseert opleidingen en ondersteunt HR-projecten en verbeterinitiatieven.

Connaissances

HR administratie

Payroll ervaring

Recruitment

Onboarding

Nederlands

Engels

Formation

Bachelor in Human Resources

Outils

MS Office

HRIS systemen

Workday

Description du poste

Op zoek naar iets nieuws?

Bij United Rentals zorgen we ervoor dat de operaties van onze klanten blijven draaien, veilig, efficiënt en zonder verrassingen.

Om ons HR-team in Antwerpen (Noorderlaan) te versterken, zoeken we een HR & Payroll Officer.

United Rentals Europe groeit stevig in de Benelux. Daarom zoeken we versterking: iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat onze HR-processen vlot en correct verlopen.

Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers én managers. Je combineert HR-administratie, payroll, recruitment en fleet in één gevarieerde functie. Geen enkele dag is dezelfde.

Je werkt nauw samen met de Country HR Manager en hebt veel contact met collega's in België én met het Europese HR Shared Service Center in Nederland.

Wat ga je doen?

Als HR & Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan HR-taken. Je zorgt ervoor dat medewerkers correct ondersteund worden, payroll tijdig verwerkt wordt en HR-processen efficiënt blijven verlopen.

Je bent betrokken bij de volledige employee journey: van de eerste sollicitatie tot de laatste werkdag.

Je:

• verzorgt de maandelijkse payroll en bent het eerste aanspreekpunt voor payrollvragen
• ondersteunt recruitment, onboarding en offboarding en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging
• beheert de HR-administratie en personeelsgegevens en werkt nauw samen met het Europese HR Shared Service Center
• coördineert het beheer van het wagenpark en bent het aanspreekpunt voor leasingmaatschappijen en medewerkers
• organiseert opleidingen en ondersteunt de Country HR Manager bij HR-projecten en verbeterinitiatieven

Waarom deze rol telt?

Jij zorgt ervoor dat onze HR-administratie klopt, onze medewerkers snel geholpen worden en payroll correct verloopt. Achter de schermen zorg jij voor structuur en continuïteit, zodat collega's zich kunnen focussen op hun werk.

Door mee te denken over verbeteringen help je onze HR-werking elke dag een stukje sterker maken.

Wie zoeken we?

Je bent iemand die niet afwacht, maar initiatief neemt. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en zoekt spontaan naar manieren om zaken beter of efficiënter aan te pakken. Je haalt energie uit het ondersteunen van collega's en bent elke dag een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en managers. Je neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers en zorgt ervoor dat afspraken ook effectief nagekomen worden.

Je bent iemand die:

• zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt
• nauwkeurig is en graag structuur brengt
• makkelijk schakelt tussen administratie, payroll en contact met medewerkers
• discreet omgaat met vertrouwelijke informatie

Wat breng je mee:

• bachelor in Human Resources of een gelijkaardige richting
• minimum 2 jaar ervaring in een brede HR-functie
• ervaring met payroll of een sterke interesse om je hierin verder te verdiepen
• goede kennis van het Nederlands en Engels
• vlot met MS Office en digitale HR-systemen

Nice to have:

• ervaring met payroll-module van SD Worx of Workday
• ervaring met fleetbeheer of mobiliteit
• basiskennis van de Belgische sociale wetgeving
• kennis van het Frans

Wie zijn wij?

United Rentals Europe is de Europese marktleider in oplossingen voor Fluid, Power en Tools. We bieden verhuurmaterieel, maatwerk huuroplossingen en uitgebreide diensten rond gereedschapbeheer.

Onze producten zijn ontworpen met veiligheid en kwaliteit als topprioriteit. Ze zijn “plug & play” en inzetbaar in een brede waaier aan toepassingen. We werken nauw samen met onze klanten en combineren sterke service met een duidelijke focus op veiligheid.

We hebben 38 vestigingen in Europa (Nederland, België, Frankrijk, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk). Ons Europees hoofdkantoor ligt in Nederland. Groei zit in ons DNA—en dat vertaalt zich in kansen voor onze mensen om zich verder te ontwikkelen.

United Rentals, Inc. is het grootste verhuurbedrijf ter wereld, met meer dan 1.500 locaties wereldwijd en ruim 26.000 medewerkers. We ondersteunen onder andere bouw- en industriële klanten, nutsbedrijven en overheden.

We zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Diversiteit en inclusie zijn voor ons geen bijzaak, maar de standaard. Iedereen krijgt hier de ruimte om zijn werk goed te doen.

Wat krijg je?

Je komt terecht in een klein HR-team waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en een brede HR-rol opneemt. Je werkt nauw samen met de Country HR Manager en maakt tegelijk deel uit van een Europees HR-netwerk. Dankzij de korte lijnen met het HR Shared Service Center in Nederland en andere HR-collega's sta je er nooit alleen voor.

Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen binnen HR.

We bieden je daarnaast het volgende:

• Een marktconform salaris
• Groepsverzekering / Hospitalisatie
• Maaltijdcheques
• Mobiele telefoon + zakelijk abonnement
• Opleiding en begeleiding in de onderneming