HR OFFICER - HR - bepaalde duur - 80% - dag

Heilig Hart Ziekenhuis Lier; Lier; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques 5€ per gewerkte dag

Hospitalisatieverzekering

Woon-werkverkeer vergoeding

Fietsvergoeding

Parkeergarage/toegang

Job summary

Het HR Office-team van Heilig Hart Ziekenhuis Lier zoekt een HR Officer voor een tijdelijk, deeltijds (80%), dagdienst positie van 1 jaar. Je ondersteunt vooral het payroll team, registreert ziekte-attesten en verzorgt arbeidsongevallen, met aandacht voor discrete personeelsgegevens.

Naast operationele HR-opdrachten werk je mee aan projecten en ben je de spil tussen HR-domeinen. Vereiste: bachelor/graduaat HR of gelijkwaardig door ervaring, ervaring met Toba/eBlox/MS Office, en een

Qualifications

• Je hebt bij voorkeur ervaring in HR en beschikt over een brede hoeveelheid kennis omtrent HR-processen.
• Je behaalde een bachelorsdiploma/graduaat in een HR gerelateerd richting. Gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt bij voorkeur ervaring met applicaties zoals: Toba, eBlox, MS Office
• Je haalt energie uit een ondersteunende en dienstverlenende rol
• Je werkt hands-on en neemt graag je verantwoordelijkheid op
• Je bent vlot aanspreekbaar en volgt nauwkeurig de gemaakte afspraken/taken op
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je gaat discreet en vertrouwelijk om met personeelsgegevens
• Je bent flexibel en bereid om collega's binnen verschillende HR-domeinen te ondersteunen waar nodig

Responsibilities

• Registreren ziekte attesten in het tijdsregistratiesysteem
• Verzorgen van de aangiftes arbeidsongevallen
• Administratieve opvolging tijdskrediet en thematische verloven
• Ondersteuning bij de opvolging van de opleidingsdossiers
• Opvolgen en verwerken van mailbox
• Eerste aanspreekpunt tijdens openingsuren HR kantoor
• Ondersteuning bij verschillende projecten binnen het HR team
• Je werkt nauw samen met collega's binnen de verschillende HR-domeinen en fungeert als een administratieve spilfiguur binnen de dienst

Skills

HR ervaring

Administratieve vaardigheden

Hands-on

Discretie

Klantgerichtheid

Education

Bachelor/graduaat HR gerelateerde richting

Tools

Toba

eBlox

MS Office

Job description

HR OFFICER - HR - bepaalde duur - 80% - dag

Bij HeiligHartziekenhuis Lier geloven we dat warme zorg begint bij mensen die zich goed voelen in hun job. Daarom zoeken we voor onze afdeling HR een enthousiaste en betrokken HR Officer. Omarm jij – net als wij – kwaliteit, innovatie, veiligheid en samenwerking? Dan ben jij een collega naar ons hart!

“Een hart voor zorg. Een (t)huis voor talent.”

• Je ondersteunt voornamelijk het payroll team in de dagelijkse werking. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
  • Registreren ziekte attesten in het tijdsregistratiesysteem
  • Verzorgen van de aangiftes arbeidsongevallen
  • Administratieve opvolging tijdskrediet en thematische verloven
  • Ondersteuning bij de opvolging van de opleidingsdossiers
  • Opvolgen en verwerken van mailbox
  • Eerste aanspreekpunt tijdens openingsuren HR kantoor
  • Ondersteuning bij verschillende projecten binnen het HR team
• Je werkt nauw samen met collega's binnen de verschillende HR-domeinen en fungeert als een administratieve spilfiguur binnen de dienst.
• Je zorgt voor een correcte, tijdige en discrete verwerking van personeelsgegevens en behandelt vertrouwelijke informatie met de nodige zorgvuldigheid.

Wie ben jij?

• Je hebt bij voorkeur ervaring in HR en beschikt over een brede hoeveelheid kennis omtrent HR-processen
• Je behaalde een bachelorsdiploma/graduaat in een HR gerelateerd richting. Gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt bij voorkeur ervaring met applicaties zoals: Toba, eBlox, MS Office
• Je haalt energie uit een ondersteunende en dienstverlenende rol
• Je werkt hands-on en neemt graag je verantwoordelijkheid op
• Je bent vlot aanspreekbaar en volgt nauwkeurig de gemaakte afspraken/taken op
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je gaat discreet en vertrouwelijk om met personeelsgegevens
• Je bent flexibel en bereid om collega's binnen verschillende HR-domeinen te ondersteunen waar nodig

Wat mag je van ons verwachten?

Een warme werkplek

In het HeiligHartziekenhuis Lier kom je terecht in een warm en nabij ziekenhuis waar collega’s elkaar kennen en ondersteunen. We geloven in open communicatie, respectvolle samenwerking en aandacht voor elkaar, op én naast de werkvloer.

Wij bieden een deeltijds contract van bepaalde duur van 1 jaar aan. Je werkt aan een jobtime van 80%, in een variabel uurrooster.

Aantrekkelijk loonpakket:

• Verloning volgens IFIC-barema, categorie 12, met specifieke voorwaarden: relevante anciënniteit wordt overgenomen
• Maaltijdcheques van 5€ per gewerkte dag (per 7,6uur)
• Gratis hospitalisatieverzekering voor iedere werknemer (met mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten)
• Woon-werkverkeer vergoeding en/of fietsvergoeding
• Gratis toegang tot parkeergarage en fietsenstalling, vlotte bereikbaarheid met de trein en bus
• Heel wat mooie extra’s via voordelenplatform Benefits@work
• Tussenkomst remgeld ambulante raadplegingen
• Attentie bij speciale gebeurtenissen (huwelijk, geboorte, …)

Ruimte voor Work-life balance:

• 20 wettelijke vakantiedagen + 4 CAO-dagen
• 10 wettelijke feestdagen + 1 bijkomende verlofdag (11/7)
• Extra verlofdagen op basis van anciënniteit (1 dag per 5 jaar anciënniteit met maximum van 3 dagen) en leeftijd.
• Kinderdagverblijf op de campus

Collegialiteit en persoonlijke groei:

Ruimte voor groei via een sterk onboardingstraject, opleidingen, feedback en samenwerking met ervaren collega’s.

Aandacht voor welzijn via welzijnsinitiatieven, personeelsactiviteiten en een gezonde work-life balance.

Samen sterk door samenwerking en collegialiteit, teambuilding en verbindende initiatieven zoals personeelsfeest, kerstdrink, sportactiviteiten, Dag van de Medewerker,…

Waarom werken bij Heilighartziekenhuis Lier?

Werken in het HHL is werken in een warm en nabij ziekenhuis waar je samen met sterke teams zorg met betekenis levert, ruimte krijgt om te groeien en gewaardeerd wordt voor wie je bent.

• Vragen over de functie? Contacteer Lynn De Wolf, Clusterverantwoordelijke Payroll, tel [phone].
• Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Barbara Kuylen, Talent Partner, tel [phone].

Word jij onze nieuwe -ige collega?

Als regionaal acuut ziekenhuis met een volwaardig zorgaanbod voor een brede regio streven wij naar kwaliteit en innovatie.Het Heilig-Hartziekenhuis Lier is volop in vernieuwing en stoomt zich klaar voor de toekomst van de gezondheidszorg. Zodat patiënten vandaag én morgen kunnen genieten van de beste zorg, in een kwalitatief sterk en toekomstgericht ziekenhuis. Een ziekenhuis waar veiligheid, patiëntgerichtheid en samenwerking hoog in het vaandel gedragen worden, en artsen en verpleging onze baseline ‘een hart voor zorg’ dagelijks in de praktijk omzetten.

Hiernaast biedt het ziekenhuis alle medewerkers de kans om opleidingen te volgen om zo hun kennis en vaardigheden uit te breiden. Verder gaat er ook speciale aandacht naar een toffe werksfeer en een goede band met je collega’s. Daarbij staan wederzijds respect en open communicatie centraal.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en klopt jouw hart ook voor zorg?