HR Officer H/F

AUTAJON GROUP; Anderlecht; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Eco-chèques

Chèques cadeaux

Frais kms remboursés

STIB gratuit

Résumé du poste

Autajon Packaging Belgium recherche un HR Officer pour assurer la gestion administrative du personnel et le suivi de paie, en collaboration avec la Responsable RH et SD Worx. Vous serez l interlocuteur principal pour les questions RH quotidiennes.

Ce poste exige un Bachelor RH ou équivalent, au moins 3 ans d’expérience en paie et une maîtrise d’Excel; la maîtrise du néerlandais est un atout. Avantages: tickets resto, éco chèques, chèques cadeaux, frais kms remboursés et STIB gratuit.

Qualifications

• Bachelor en RH ou équivalent.
• 3 années d'expérience en paie (employés/ouvriers).
• Connaissance des logiciels E-blox et Protime.
• Maîtrise d'Excel et discrétion.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie (embauche, départ, déclarations sociales).
• Suivi du processus de paie de A à Z en collaboration avec le secrétariat social SD Worx.
• Point de contact principal des salariés pour les questions paie et administrative.
• Gestion des demandes des étudiants et des intérimaires.
• Établissement et suivi des déclarations et dossiers administratifs (congés-éducation, etc.).
• Veille de la législation sociale et respect du droit du travail et de la paie.
• Accompagnement de la Responsable RH sur des projets RH (communication interne, recrutement, formation, reporting).

Connaissances

Excel

Discrétion

Rigueur

Méthodique

Organisation

Gestion paie

Français courant

Néerlandais opérationnel

Formation

Bachelor en Ressources Humaines / Droit social / Gestion du Travail ou équivalent

Outils

E-blox

Protime

Description du poste

Autajon est un Groupe Industriel Familial, au sein duquel chacun est un « Entrepreneur Connecté ».

Reconnu sur les marchés Luxes, Parfums & Cosmétiques, Pharmacie, Vins & Spiritueux, ainsi que Confiserie & Spécialités, nous étendons notre présence internationale, en intégrant des sites au rayonnement local qui partagent notre ADN. Ensemble, nous sommes investis pour accompagner nos Clients, en leur apportant des offres de services performantes et durables, dans l’univers des étuis, étiquettes, coffrets et PLV.

Avec plus de 50 ans de savoir-faire, nous créons des solutions personnalisées, innovantes et toujours attentives aux enjeux environnementaux et sociétaux. Fiers de contribuer à une économie circulaire, nous utilisons majoritairement des matières biosourcées dans nos processus de fabrication. Nous sommes plus de 4000 collaborateurs, répartis sur 41 sites à taille humaine, qui participent à la réalisation d’un Chiffre d’Affaires de 800 Millions d’euros.

Authentiques, aux valeurs communes, nous recrutons des personnalités qui recherchent une aventure personnelle et collective, tout en s'engageant activement dans une démarche durable et respectueuse de l'environnement

HR Officer H/F

Autajon Packaging Belgium fait partie de la division packaging du groupe Autajon. Nous avons deux sites de production situés à Anderlecht et Arlon (170 personnes). Nous sommes experts dans la fabrication d'étuis cartons pour les plus grandes marques de Cosmétiques, Pharmaceutiques et Confiseries.

MISSION

En tant qu'HR Officer, vous assurez la gestion administrative des ressources humaines ainsi que le suivi de la paie. Vous collaborez étroitement avec la Responsable RH et contribuez activement au bon fonctionnement quotidien du département RH.

Principales Responsabilités

• Vous prenez en charge la gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie : formalités d'embauche et de départ, déclarations sociales, suivi des absences, mutuelle, saisies, accidents du travail, visites médicales, assurances, avantages extra-légaux, etc. ;
• Vous assurez le suivi complet du processus de paie, de A à Z, pour les collaborateurs actifs et les prépensionnés, en étroite collaboration avec le secrétariat social SD Worx ;
• Vous êtes le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les questions relatives à la paie et à leur situation administrative ;
• Vous gérez les demandes et le suivi des étudiants et des travailleurs intérimaires ;
• Vous prenez en charge l'établissement et le suivi des déclarations et dossiers administratifs, notamment en matière de congés-éducation, bilan social, attestations pour travailleurs frontaliers, etc. ;
• Vous assurez une veille de la législation sociale et veillez au respect des dispositions en vigueur en matière de droit du travail, de paie et d'obligations légales ;
• Vous accompagnez la Responsable RH dans ses activités quotidiennes et lui apportez votre soutien dans différents projets RH, notamment en matière de communication interne, de recrutement, de formation et de reporting.

PROFIL

• Vous disposez d'un Bachelor en Ressources Humaines / Droit social / Gestion du Travail ou équivalent ;
• Vous avez au moins 3 années d'expérience en gestion de paie (personnel employé et ouvrier) ;
• Une expérience dans le secteur industriel constitue un atout ;
• Une connaissance des logiciels E-blox et protime est nécessaire ;
• Vous faites preuve de discrétion;
• Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique et particulièrement attentive aux détails. La précision et la fiabilité sont essentielles dans votre manière de travailler ;
• Organisé(e) et structuré(e), vous savez gérer vos priorités, respecter les échéances et organiser efficacement votre travail;
• Vous vous adaptez rapidement à un nouvel environnement;
• Vous maîtrisez Excel;
• Vous parlez couramment le français et disposez d'un bon niveau opérationnel en néerlandais. Un niveau bilingue constitue un réel avantage ;

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES / AVANTAGES

• Un travail à durée indéterminée varié et passionnant dans une entreprise à taille humaine
• Un salaire adapté à votre profil et expérience + avantages (tickets restaurants, écochèques, chèques cadeaux, intervention frais kms domicile-travail, STIB 100% gratuit)
• Un horaire de jour flottant avec le vendredi après-midi non travaillé (à partir de 13h30)
• Notre site est facile d'accès en voiture et en transports en commun depuis la gare du midi

Car.. Nous Rejoindre C'est Rejoindre Un Groupe

• avec des valeurs fortes partagées par nos équipes dans tous les pays
• en constant développement
• qui promeut les évolutions internes
• avec une innovation et une qualité au coeur de la stratégie d'entreprise
• avec des clients prestigieux à renommée internationale