HR & Office Coördinator

Merito HR Solutions; Brussel; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Autonomie in uitvoering

Ruimte voor initiatief

Professionele werkomgeving

Résumé du poste

Merito HR Solutions zoekt een polyvalente HR & Office Coördinator die zowel met mensen werkt als de administratie verzorgt. Je bent aanspreekpunt voor consultants over loon, vakantiedagen en timesheets en beheert wagenpark en leveranciers.

Daarnaast coördineer je talentacquisitie, preboarding en onboarding van consultants, bewaak je deadlines en onderhoud je communicatie met de consultants via verschillende kanalen vanuit ons kantoor in Diegem.

Qualifications

• Minstens een bachelordiploma, bij voorkeur in HR of office management.
• Relevante ervaring in HR, recruitment en loonadministratie.
• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Kennis van LinkedIn en digitale administratieve systemen.

Responsabilités

• Hoofdverantwoordelijkheid voor HR & Office Management: eerste aanspreekpunt voor consultants over loon, vakantie en timesheets.
• Beheer wagenpark en leverancierscontacten.
• Maandelijkse loonvoorbereiding en controle in samenwerking met sociaal secretariaat.
• Voorbereiden en uitvoeren van maandelijkse facturatie aan klanten.
• Stipte administratieve afhandeling en verbetering van interne HR-processen.
• Talent Acquisition & Development: sourcing, screening en eerste gesprekken.
• Onboarding en opvolging van consultants in samenwerking met Business Managers.

Connaissances

HR & Office management

Recruitment

LinkedIn sourcing

Screenings & interviews

Onboarding

Formation

Bachelor diploma

Outils

LinkedIn

Job databanken

HRIS

Description du poste

Inleiding

Ben jij een enthousiaste HR-professional die graag met mensen werkt, maar tegelijk energie haalt uit een vlekkeloze administratie? Dan ben jij misschien de polyvalente HR & Office Coördinator die we zoeken.

Jouw verantwoordelijkheden

HR & Office Management

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze consultants bij vragen over hun loon, vakantiedagen, timesheets en andere personeelsadministratieve onderwerpen.
• Je beheert het wagenpark en onderhoudt de contacten met leasingmaatschappijen, garages en andere leveranciers.
• Je volgt maandelijks de timesheets van onze consultants op en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct worden ingediend.
• Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor en controleert deze in samenwerking met ons sociaal secretariaat.
• Je staat in voor de voorbereiding en uitvoering van de maandelijkse facturatie aan onze klanten.
• Je bewaakt deadlines, volgt openstaande acties nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratie in onze systemen.
• Je denkt actief mee over verbeteringen aan onze interne HR- en administratieve processen.

Talent Acquisition & Development

• Je zoekt en identificeert proactief geschikte kandidaten voor een functie als HR & Payroll Consultant bij Merito.
• Je bent verantwoordelijk voor de sourcing, de screening, en de 1ste interviews van kandidaten.
• Nadien volg je het verdere verloop op met de Business Managers en blijf je in direct contact met de kandidaten.
• Je gebruikt LinkedIn, jobdatabanken en andere relevante kanalen om sterke kandidaten te vinden en onze Talentpool verder uit te bouwen.
• Je beoordeelt de ervaring, competenties en motivatie van kandidaten en maakt een grondige inschatting van hun inzetbaarheid.
• Je verzorgt een professionele preboarding en onboarding van de nieuwe consultants.
• Je begeleidt onze consultants tijdens hun opdrachten en bent voor hen een toegankelijk en betrouwbaar aanspreekpunt.
• Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie met onze consultants via mailing en nieuwsbrieven.
• Je coördineert de individuele overleg- en evaluatie-momenten met onze consultants in samenwerking met de Business Managers.
• Je plant en organiseert opleidingen en andere initiatieven die bijdragen aan hun professionele ontwikkeling.

Jouw profiel

• Je behaalde minstens een bachelordiploma, bij voorkeur in human resources, personeelswerk, office management of een vergelijkbare richting.
• Je hebt relevante ervaring binnen HR, recruitment en personeels- en loonadministratie.
• Je beschikt over een goede basiskennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Je kan vlot werken met LinkedIn, jobdatabanken en digitale administratieve systemen.
• Je bent sterk in telefonische screenings en interviews en kan jouw bevindingen helder en gestructureerd rapporteren.
• Je kan hoofd- van bijzaken onderscheiden en kandidaten kritisch maar mensgericht beoordelen.
• Je haalt voldoening uit administratief werk en combineert nauwkeurigheid met een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid.
• Je werkt planmatig, georganiseerd en proactief. Je volgt dossiers nauwgezet op en bewaakt afspraken en deadlines.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engelse is een plus.
• Je hebt een oprechte interesse in mensen en beschikt over een aanstekelijk enthousiasme.
• Je durft initiatief te nemen, werkt zelfstandig en springt flexibel om met veranderende prioriteiten.
• Tijdens drukke periodes, zoals de maandelijkse loonverwerking en facturatie, kunnen we rekenen op jouw aanwezigheid en inzet.
• Je bent bereid om regelmatig vanuit ons kantoor in Diegem te werken.

Het aanbod

• Een veelzijdige functie met een mooie balans tussen mensgericht HR-werk en administratieve verantwoordelijkheid.
• Veel autonomie en ruimte om initiatief te nemen en onze werking verder te verbeteren.
• Rechtstreeks contact met kandidaten, consultants en externe partners.
• Een professionele maar persoonlijke werkomgeving binnen een groeiende HR-organisatie.
• Een marktconform en ruim loonpakket, afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
• De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen recruitment, payroll en consultantbegeleiding.

Bedrijfsinformatie

Merito HR Solutions is een gespecialiseerde HR-partner met een sterke focus op hard HR (d.w.z. payroll, compensation & benefits, HRIS en sociaal recht). Onze HR & Payroll Consultants ondersteunen klanten tijdelijk bij operationele en strategische HR-vraagstukken.

Om onze interne werking te ondersteunen, zoeken we een veelzijdige en enthousiaste collega die de instroom en begeleiding van onze consultants combineert met een aantal belangrijke administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden.