HR & Office Coördinator

Merito HR Solutions; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Autonomie en initiatiefruimte

Professionele maar persoonlijke werkom

Kansen tot verdere ontwikkeling

Résumé du poste

Merito HR Solutions zoekt een veelzijdige HR & Office Coördinator die zowel mensen warm maakt als administratieve processen nauwkeurig beheert. Je bent hét aanspreekpunt voor consultants over loon, verlof, timesheets en personeelsadministratie, en coördineert onboarding en interne communicatie.

Met een bachelor in HR of vergelijkbaar, ervaring in HR en loonadministratie, plus kennis van Belgische sociale wetgeving, werk je zelfstandig vanuit ons kantoor in Diegem.

Qualifications

• Minstens een bacheloropleiding, bij voorkeur HR gerelateerd.
• Relevante ervaring in HR, recruitment en loonadministratie.
• Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Vlot werken met LinkedIn, jobdatabanken en digitale administratieve systemen.
• Sterk in telefonische screenings en interviews.
• Nauwkeurig, georganiseerd en proactief.
• Klantgerichte communicatie in NL/FR/ENG.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor consultants bij loon, verlof, timesheets en administratie.
• Beheer wagenpark en contacten met leveranciers.
• Maandelijks opvolgen en controleren van timesheets.
• Voorbereiden loonverwerking en samenwerking met sociaal secretariaat.
• Voorbereiden en uitvoeren van maandelijkse facturatie.
• Bewaken deadlines en nauwkeurige administratie in systemen.
• Bijdragen aan procesverbeteringen in HR en administratie.
• Zoeken en screenen van kandidaten voor HR & Payroll Consultant bij Merito.
• Verantwoordelijk voor sourcing, screening en eerste interviews.

Connaissances

HR management

Recruitment

Sourcing

Screening

Interviews

Onboarding

Payroll support

Belgian labor law

LinkedIn

Dutch & French

Formation

Bachelor degree in HR or related field

Outils

LinkedIn

Job databases

HRIS

Digital admin systems

Description du poste

Ben jij een enthousiaste HR-professional die graag met mensen werkt, maar tegelijk energie haalt uit een vlekkeloze administratie? Dan ben jij misschien de polyvalente HR & Office Coördinator die we zoeken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze consultants bij vragen over hun loon, vakantiedagen, timesheets en andere personeelsadministratieve onderwerpen.
• Je beheert het wagenpark en onderhoudt de contacten met leasingmaatschappijen, garages en andere leveranciers.
• Je volgt maandelijks de timesheets van onze consultants op en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct worden ingediend.
• Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor en controleert deze in samenwerking met ons sociaal secretariaat.
• Je staat in voor de voorbereiding en uitvoering van de maandelijkse facturatie aan onze klanten.
• Je bewaakt deadlines, volgt openstaande acties nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratie in onze systemen.
• Je denkt actief mee over verbeteringen aan onze interne HR- en administratieve processen.
• Je zoekt en identificeert proactief geschikte kandidaten voor een functie als HR & Payroll Consultant bij Merito.
• Je bent verantwoordelijk voor de sourcing, de screening, en de 1ste interviews van kandidaten.
• Nadien volg je het verdere verloop op met de Business Managers en blijf je in direct contact met de kandidaten.
• Je gebruikt LinkedIn, jobdatabanken en andere relevante kanalen om sterke kandidaten te vinden en onze Talentpool verder uit te bouwen.
• Je beoordeelt de ervaring, competenties en motivatie van kandidaten en maakt een grondige inschatting van hun inzetbaarheid.
• Je verzorgt een professionele preboarding en onboarding van de nieuwe consultants.
• Je begeleidt onze consultants tijdens hun opdrachten en bent voor hen een toegankelijk en betrouwbaar aanspreekpunt.
• Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie met onze consultants via mailing en nieuwsbrieven.
• Je coördineert de individuele overleg- en evaluatie-momenten met onze consultants in samenwerking met de Business Managers.
• Je plant en organiseert opleidingen en andere initiatieven die bijdragen aan hun professionele ontwikkeling.
• Je behaalde minstens een bachelordiploma, bij voorkeur in human resources, personeelswerk, office management of een vergelijkbare richting.
• Je hebt relevante ervaring binnen HR, recruitment en personeels- en loonadministratie.
• Je beschikt over een goede basiskennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Je kan vlot werken met LinkedIn, jobdatabanken en digitale administratieve systemen.
• Je bent sterk in telefonische screenings en interviews en kan jouw bevindingen helder en gestructureerd rapporteren.
• Je kan hoofd- van bijzaken onderscheiden en kandidaten kritisch maar mensgericht beoordelen.
• Je haalt voldoening uit administratief werk en combineert nauwkeurigheid met een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid.
• Je werkt planmatig, georganiseerd en proactief. Je volgt dossiers nauwgezet op en bewaakt afspraken en deadlines.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een plus.
• Je hebt een oprechte interesse in mensen en beschikt over een aanstekelijk enthousiasme.
• Je durft initiatief te nemen, werkt zelfstandig en springt flexibel om met veranderende prioriteiten.
• Tijdens drukke periodes, zoals de maandelijkse loonverwerking en facturatie, kunnen we rekenen op jouw aanwezigheid en inzet.
• Je bent bereid om regelmatig vanuit ons kantoor in Diegem te werken.

Het aanbod

• Een veelzijdige functie met een mooie balans tussen mensgericht HR-werk en administratieve verantwoordelijkheid.
• Veel autonomie en ruimte om initiatief te nemen en onze werking verder te verbeteren.
• Rechtstreeks contact met kandidaten, consultants en externe partners.
• Een professionele maar persoonlijke werkomgeving binnen een groeiende HR-organisatie.
• Een marktconform en ruim loonpakket, afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
• De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen recruitment, payroll en consultantbegeleiding.

Bedrijfsinformatie

Merito HR Solutions is een gespecialiseerde HR-partner met een sterke focus op hard HR (d.w.z. payroll, compensation & benefits, HRIS en sociaal recht). Onze HR & Payroll Consultants ondersteunen klanten tijdelijk bij operationele en strategische HR-vraagstukken.

Om onze interne werking te ondersteunen, zoeken we een veelzijdige en enthousiaste collega die de instroom en begeleiding van onze consultants combineert met een aantal belangrijke administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden.