HR Generalist: Payroll, Onboarding & Data

Jobat; Wondelgem; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Jobat is op zoek naar een allround HR Assistant voor een groeiende, internationale organisatie in Oost-Vlaanderen. Je ondersteunt de volledige medewerkerscyclus en werkt nauw samen met HR, leidinggevenden en medewerkers.

Je beheert dossiers, verwerkt HR-administratie, en fungeert als back-up voor payroll. Daarnaast speel je een sleutelrol in onboarding, recruitment en rapportage van HR-data, met aandacht voor discretie en klantvriendelijkheid.

Responsibilities

• Je beheert de personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle gegevens correct, volledig en up-to-date zijn.
• Je verwerkt en controleert HR-administratie, zoals arbeidsovereenkomsten, personeelsgegevens en administratieve documenten.
• Je biedt ondersteuning bij de payrolladministratie en fungeert als back-up voor een correcte en tijdige loonverwerking.
• Je volgt afwezigheden, ziekte en verzuim administratief op.
• Je beheert de HR-mailbox en beantwoordt dagelijkse vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Je ondersteunt het recruitmentproces, van het publiceren van vacatures tot het opvolgen van kandidaten.
• Je zorgt mee voor een professionele en aangename candidate experience.
• Je ondersteunt bij onboarding en andere HR-processen doorheen de medewerkersreis.
• Je verzamelt, controleert en rapporteert HR-data.
• Je bewaakt de datakwaliteit in de verschillende HR-systemen.
• Je werkt actief mee aan het verbeteren en optimaliseren van HR-processen.
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en behandelt vertrouwelijke informatie met de nodige discretie.

Job description

Jobat is op zoek naar een allround HR Assistant voor een groeiende, internationale organisatie in Oost-Vlaanderen. Je ondersteunt de volledige medewerkerscyclus en werkt nauw samen met HR, leidinggevenden en medewerkers.

Je beheert dossiers, verwerkt HR-administratie, en fungeert als back-up voor payroll. Daarnaast speel je een sleutelrol in onboarding, recruitment en rapportage van HR-data, met aandacht voor discretie en klantvriendelijkheid.