HR Administration manager

MOTMANS & PARTNERS; Wommelgem; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Easy Life in Wommelgem zoekt een HR Administration manager om het interne sociaal secretariaat verder uit te bouwen en professionaliseren.

Je beheert de loonverwerking en personeelsadministratie, bewaakt compliance met sociale wetgeving en ondersteunt management met advies. Je stuurt een payrollteam aan en onderhoudt externe contacten.

Met een ERP-systeem en opleidingscentrum werk je aan procesverbetering, snelheid en nauwkeurigheid.

Responsabilités

• Beheer dagelijkse loonverwerking en personeelsadministratie.

Connaissances

Payrollbeheer

Personeelsadministratie

Leiderschap

Coaching

Stakeholdermanagement

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Easy Life, opgericht in 2009, is een snelgroeiend dienstenchequebedrijf dat huishoudhulp aanbiedt aan meer dan 35.000 gezinnen in België. Easy Life maakt deel uit van de Glowi-groep, de grootste dienstverlener in België op het gebied van o.a. huishoudelijke diensten. Met een team van meer dan 5.500 huishoudhulpen en een netwerk van 50+ kantoren, heeft Easy Life zich sterk kunnen onderscheiden door innovatie: een eigen ERP-systeem, een intern opleidingscentrum en een sociaal secretariaat. Samen met Glowi streeft Easy Life naar voortdurende groei en verdere professionalisering door middel van een data-gedreven marketingstrategie en focus op snelheid en efficiëntie.

Om hun human resource team in Wommelgem kracht bij te zetten, zijn ze op zoek naar een straffe, spontane HR Administration manager die hun intern sociaal secretariaat verder uitwerkt en professionaliseert.

• Als HR Administration manager neem je de dagelijkse werking van payroll en personeelsadministratie onder jouw vleugels. Je komt terecht in een organisatie waar veel beweegt: een grote medewerkerspopulatie, verschillende kantoren, complexe sociale wetgeving en een intern sociaal secretariaat dat verder uitgebouwd en geoptimaliseerd wordt.
• Je zorgt ervoor dat de loonverwerking correct, tijdig en efficiënt verloopt. Daarbij bewaak je niet alleen de operationele flow, maar kijk je ook vooruit. Waar kunnen processen eenvoudiger? Welke procedures moeten scherper? Hoe kan het team nog beter samenwerken? Jij brengt overzicht, structuur en rust in een omgeving waar snelheid en nauwkeurigheid hand in hand gaan.
• Samen met jouw team van payrollmedewerkers sta je in voor de volledige personeelsadministratie: van loonverwerking en sociale documenten tot aangiftes, audits en vragen vanuit interne stakeholders. Je volgt sociaaljuridische ontwikkelingen op de voet en vertaalt die naar heldere richtlijnen voor de organisatie.
• Daarnaast ben je een stevige sparringpartner voor management, leidinggevenden en het kantorennetwerk. Zij rekenen op jouw expertise bij complexe payrollvragen, sociale wetgeving en administratieve toepassingen. Extern onderhoud je contacten met sociale instanties, leveranciers en andere partners.
• Minstens even belangrijk is jouw rol als leidinggevende. Je coacht, motiveert en begeleidt een team met verschillende persoonlijkheden en expertises. Je zorgt voor duidelijke prioriteiten, heldere afspraken en een professionele samenwerking waarin mensen weten wat er van hen verwacht wordt en waarin ze kunnen groeien.