HR Payroll & Administration Specialist

Jobat; Brussel; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat is op zoek naar een HR Payroll & Administration Specialist die de leiding neemt over de loon- en personeelsadministratie van meerdere Belgische entiteiten. Je combineert operationele uitmuntendheid met juridische precisie in een dynamische zakelijke omgeving.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige looncyclus, het opstellen van arbeidscontracten en de naleving van sociale wetgeving. Verder ondersteun je HR-processen en werk je nauw samen met de HR Director en HR Assistant.

Qualifications

• Je hebt ervaring met payroll beheer en HR administratie.
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor details.
• Je hebt kennis van Belgische arbeidswetgeving.

Responsabilités

• Beheer van de volledige looncyclus in samenwerking met sociale secretariaten.
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten conform de wetgeving.
• Ondersteuning van HR-processen zoals onboarding en offboarding.

Connaissances

Payrollbeheer

Arbeidswetgeving

Administratie en Contracten

Communicatieve vaardigheden

Formation

Relevante ervaring in HR en payroll

Description du poste

Onze klant is een toonaangevend internationaal agentschap en wereldleider op het gebied van associatiemanagement, congresorganisatie en live evenementen. Ze ondersteunen een divers portfolio van klanten wereldwijd via strategische, creatieve en technologische diensten van hoog niveau.

Herken je jezelf in deze vacature? We kijken ernaar uit je te ontmoeten en je te begeleiden: wij staan voor je klaar. Bij Unique zijn diversiteit en inclusie kernwaarden. Hier kan je uitblinken in jouw eigen individualiteit.

Jobomschrijving

Ben jij een ervaren professional op het gebied van payroll en HR-administratie die houdt van autonomie, nauwkeurigheid en afwisseling? Wij zijn op zoek naar een HR Payroll & Administration Specialist om de leiding te nemen over de loon- en personeelsadministratie van 4 Belgische entiteiten. Dit is een hands‑on functie voor iemand die operationele uitmuntendheid wil combineren met juridische precisie binnen een dynamische, multiculturele en collegiale internationale zakelijke omgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden en gedeelde taken

• Payrollbeheer: Beheer van de volledige looncyclus in samenwerking met 3 sociale secretariaten (verzamelen, coderen en controleren van gegevens; jaarlijks laden van vakantiekalenders; controleren van simulaties, loonbrieven en eindafrekeningen).
• Administratie & Contracten: Opstellen en beheren van jobaanbiedingen, arbeidsovereenkomsten en addenda conform de Belgische arbeidswetgeving (PC200); ondersteuning van onboarding- en offboardingprocessen.
• Uitzendkrachten: Directe samenwerking met het uitzendbureau (opvolging van wekelijkse planningen, facturatie, enz.).
• Arbeidswetgeving & Compliance: Opvolgen van de Belgische sociale wetgeving, up‑to‑date houden van het arbeidsreglement, ondersteunen van het HR‑beleid en het bieden van praktisch juridisch advies.
• Sociale Verkiezingen: Ondersteuning van de HR Director bij de gestructureerde voorbereiding, administratieve opvolging en het bewaken van wettelijke deadlines voor de sociale verkiezingen.
• Samenwerking & Optimalisatie: Dagelijkse nauwe samenwerking met de HR Assistant en de HR Director om HR‑processen en werkwijzen continu te professionaliseren.