HR, Accounting & Business Support Officer

forwise; Fleurus; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

forwise recherche un(e) assistant(e) administratif RH et finance pour soutenir la responsable RH et le comptable dans les tâches quotidiennes.

Vous assurez le suivi administratif du personnel, la paie, la préparation des documents et le support à divers projets transverses.

La connaissance dODoo et des outils Partena Professional est appréciée; le poste nécessite une maîtrise du français et de lnlais.

Qualifications

• Titulaire d’un bachelier en Ressources Humaines, comptabilité, gestion, administration ou équivalent.
• Première expérience administrative polyvalente souhaitée.
• Affinité avec les matières RH et connaissance de la législation belge appréciées.

Responsibilities

• Suivi administratif RH et gestion administrative du personnel.
• Préparation et suivi de la paie.
• Rédaction et suivi de documents RH : contrats, avenants, attestations et documents administratifs.
• Point de contact pour les collaborateurs concernant congés, paie et avantages.
• Suivi administratif de dossiers et projets RH; support aux processus RH et comptables.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du détail

Polyvalence

Français courant

Anglais courant

Education

Bachelier RH / Comptabilité et gestion

Tools

Odoo

Partena Professional / Expert Salary

MS Office

Job description

Votre role

Cette fonction polyvalente se situe au carrefour des Ressources Humaines, de la comptabilité et du support aux activités de l’entreprise. Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable RH et le comptable et contribuez également à différents projets administratifs et opérationnels transversaux.

Vous appréciez les environnements dynamiques, êtes à l’aise avec les chiffres et l’administration et aimez être la personne sur laquelle les collègues peuvent compter pour faire avancer les choses ? Cette fonction pourrait vous correspondre.

Vos responsabilités

En support direct à la responsable RH, vous participez à la gestion administrative quotidienne des collaborateurs.

Vos responsabilités comprendents notamment :

• Assurer le suivi administratif RH et la gestion administrative du personnel ;
• Participer à la préparation et au suivi de la paie ;
• Préparer et assurer le suivi de documents RH : contrats, avenants, attestations et documents administratifs ;
• Être un point de contact de première ligne pour les collaborateurs concernant leurs questions administratives RH : congés, documents, avantages, paie, etc. ;
• Assurer le suivi administratif de différents dossiers et projets RH ;
• Participer à la mise en œuvre de nouveaux projets ou processus RH, par exemple en matière d’assurances, de conditions de travail ou de règlement de travail ;
• Support pour la gestion de la flotte de voitures de sociétés
• Assurer le back-up de la Responsable RH pour les activités administratives en cas d'absence.

Une connaissance de base de la législation sociale belge est souhaitée. Une connaissance de la législation française constitue un atout.

La connaissance des outils Partena Professional, notamment Expert Salary, constitue également un plus.

En collaboration avec le comptable, vous assurez différentes tâches administratives liées à la comptabilité et à la facturation :

• Suivi administratif des factures clients et fournisseurs ;
• Gestion et suivi de la facturation ;
• Gestion administrative liée à Peppol ;
• Suivi des paiements et relance des clients en cas de factures impayées ;
• Support administratif au comptable ;
• Participation à l'amélioration des processus administratifs et comptables.

Vous apportez également un support transversal aux activités de l'entreprise et participez à la mise en place ou à l'amélioration de différents processus internes.

Selon les projets et besoins, vous pourrez notamment :

• Participer à des projets d'amélioration et de digitalisation des processus internes ;
• Contribuer à l'implémentation et au suivi d'Odoo, notamment dans le cadre de l'évolution du CRM ;
• Participer à la mise en place et à l'amélioration de procédures de facturation ;
• Assurer différents suivis administratifs liés aux contrats, fournisseurs ou systèmes internes ;
• Soutenir les équipes dans la structuration et le suivi de projets transversaux ;
• Identifier des opportunités de simplification et d'amélioration des processus administratifs.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en Ressources Humaines, comptabilité, gestion, administration ou d'une formation équivalente ;
• Vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative polyvalente ;
• Vous avez une première expérience en Ressources Humaines ou, à défaut, une réelle affinité avec les matières RH ;
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez un intérêt pour les sujets liés à la comptabilité et à la facturation ;
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et apprenez rapidement de nouveaux systèmes ;
• Une connaissance d'Odoo constitue un atout important ;
• Une connaissance de Partena Professional / Expert Salary constitue un plus ;
• Vous connaissez les bases de la législation sociale belge ; une connaissance du contexte français est un atout ;
• Vous travaillez couramment en français et en anglais.

Vos qualités

• rigoureux(se), structuré(e) et fiable ;
• capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de définir les priorités ;
• discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité,
• à l'aise dans le contact avec les collaborateurs ;
• orienté(e) solutions et amélioration continue ;
• polyvalent(e) et à l'aise dans un environnement où les sujets peuvent être très variés.