Hoofdmedewerker boekhouding, 100%, functieklasse B (DFIP BH E 004)

Hogeschool Gent; Oost-Vlaanderen; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Internetvergoeding

Woon-werkverkeer openbaar vervoer

Fietsvergoeding

Parkeren

Telewerken mogelijk

36 vakantiedagen

Feestdagen + brugdagen

Sportaanbod

Hospitalisatieverzekering (Ethias)

Job summary

Hogeschool Gent (HOGENT) zoekt een Hoofdmedewerker Boekhouding die de boekhouding coördineert en samen met een team van 15 collega’s verantwoordelijk is voor facturatie, verkoopfacturatie en debiteurenbeheer.

Je werkt mee aan optimalisatie van processen en levert analyses en rapportages zoals budgetopvolging. Verlof, vergoedingen en telewerk komen volgens interne regelingen aan bod.

Qualifications

• Bachelor diploma of hoger onderwijs of gelijkwaardig.
• Minstens 3 jaar ervaring in boekhouding, financiën of financiële administratie.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor correcte verwerking en opvolging van studentenfacturatie.
• Ondersteunen verkoopfacturatie en opvolging openstaande vorderingen.
• Bijdragen aan debiteurenbeheer en financiële rapportering.
• Ondersteunen aankoopcyclus en leveranciersfacturatie.
• Begeleiden collega’s in het gebruik van Navision en Excel.
• Leveren financiële analyses en budgetopvolging.
• Denk mee over procesoptimalisaties en verbeterinitiatieven.

Skills

Excel

Education

Bachelor diploma of hoger onderwijs

Tools

Navision

Job description

Hoofdmedewerker boekhouding, 100%, functieklasse B (DFIP BH E 004)

Afstandswerk mogelijk

Administratief en Technisch personeel - Statutair

Ben jij een financieel talent met een passie voor boekhouding én dienstverlening? Krijg je energie van correcte facturatie, een vlotte opvolging van betalingen en het ondersteunen van collega's bij financiële vragen? En wil je meewerken aan een efficiënte en klantgerichte financiële administratie binnen HOGENT?

Lees dan zeker verder!

Als hoofdmedewerker boekhouding sta je met een 15-collega’s in voor de boekhouding van HOGENT. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de financiële processen correct, efficiënt en klantgericht verlopen. Je neemt vooral een rol op binnen de facturatie- en verkoopprocessen van HOGENT.

• Je staat in voor de correcte verwerking en opvolging van studentenfacturatie.
• Je ondersteunt de verkoopfacturatie en volgt openstaande vorderingen mee op.
• Je draagt bij aan een efficiënt debiteurenbeheer.
• Je springt waar nodig bij binnen de aankoopcyclus.
• Je ondersteunt HOGENT-medewerkers bij het gebruik van het boekhoudpakket Navision. Je analyseert vragen, denkt mee na over oplossingen en biedt de nodige begeleiding.
• Je levert financiële analyses en rapporteringen aan, zoals budgetopvolging.
• Je denkt actief mee na over de optimalisatie van de processen waarvoor je verantwoordelijk bent en werkt mee aan verbeterinitiatieven binnen de dienst.

Aan welke toelatingsvoorwaarden voldoe je?

• Je hebt een diploma van bachelor, of een gelijkgeschakeld studiebewijs hoger onderwijs van vóór 2004-2005, of een gelijkwaardig buitenlands diploma.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring binnen boekhouding, financiën of financiële administratie.

Waarom ben jij daarnaast nog de kandidaat die we zoeken?

• Je bent gemotiveerd en enthousiast voor de job én HOGENT.
• Je beschikt over een grondige kennis van boekhouding en financieel-administratieve processen.
• Boekhoudkundige IT-applicaties en –toepassingen hebben voor jou geen geheimen. Je bouwde ervaring op met een boekhoudpakket en hebt een gevorderde kennis van Excel. Vertrouwdheid met Navision is mooi meegenomen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kwaliteitsgericht, ook wanneer verschillende deadlines samenkomen.
• Je werkt klantgericht en helpt medewerkers op een toegankelijke en professionele manier verder.
• Je communiceert helder en constructief, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en zoekt actief naar verbeteringen in processen en werkwijzen.
• Je bent analytisch sterk en kan financiële gegevens vertalen naar bruikbare inzichten.
• Je bent een echte teamspeler.
• Je bent flexibel en past je vlot aan veranderende opdrachten, prioriteiten en werkomstandigheden aan.

Ons aanbod

Wij bieden een voltijdse (100%) statutaire aanstelling in een vacante betrekking. Je aanstelling start zo snel mogelijk, voor onbepaalde duur en met zicht op een vaste benoeming.

Je werkt in een 38-uren stelsel.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop. Je verloning situeert zich in de klasse B, tussen de salarisschaal B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum). Meer info over de salarisschalen vind je hier .

Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Ervaring op hetzelfde niveau kan meegeteld worden voor de toekenning van je salarisschaal. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien.

Binnen HOGENT is er een mogelijkheid om, in overleg met je leidinggevende, twee dagen per week te telewerken. Als je voltijds werkt, bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar. Daarnaast heb je recht op alle wettelijke feestdagen, aangevuld met een aantal extra feestdagen. Valt een feestdag op een dinsdag of donderdag, dan krijg je een brugdag om de brug naar het weekend te maken.

Daarnaast hebben we een aantrekkelijk sportaanbod, en ontvang je een personeelskaart met extra voordelen. Als medewerker van HOGENT kan je ook voordelig aansluiten bij de hospitalisatieverzekering van Ethias Onderwijs en kan je via onze raamovereenkomst intekenen op een voordelig gsm-abonnement.

HOGENT is een gemeenschap van unieke mensen waar iedereen zichzelf kan zijn en een plaats heeft. De grote verscheidenheid is een troef die mogelijkheden schept. HOGENT zet in op een diverse instroom, werkt aan gelijke kansen en stimuleert inclusie.

Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een vlotte sollicitatie-ervaring te bezorgen? Laat het ons zeker weten!

Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Sophie Nachtegaele, diensthoofd Boekhouding. Dit kan via e-mail ([e-mail])

Heb je praktische of technische vragen over de selectieprocedure, het loon of iets anders? Neem dan contact op met Sarah Staes, onze HR-partner, via [e-mail] . We helpen je graag verder!

HOGENT bestaat uit acht departementen: Bedrijf en Organisatie; Biowetenschappen en Industriële Technologie; Gezondheidszorg; IT en Digitale Innovatie; Lerarenopleiding; Omgeving; Graduaatsopleidingen en Sociaal-Agogisch Werk.

Ter ondersteuning van het bestuur, de departementen, de School of Arts en het E-lab is er een overkoepelende administratie.

Elk departement omvat één of meerdere opleidingscentra. Het opleidingscentrum omvat een cluster van aan elkaar verwante bacheloropleidingen, afstudeerrichtingen, postgraduaten, … en is de basisentiteit voor elk (onderwijzend) personeelslid.

Elk lid van het onderwijzend personeel wordt aan een team toegewezen. Een team is een groep personeelsleden uit het opleidingscentrum die zich verbinden op basis van één of meerdere gemeenschappelijke thema’s (mogelijke voorbeelden zijn: zelfde expertise, zelfde afstudeerrichting, identieke leerlijn).