Heb jij technisch inzicht en ben je sterk in administratie?

AGO Jobs & HR; Dudzele; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt voor een logistieke partner een Administratief Medewerker Vlootbeheer. Je zorgt voor correcte en tijdige administratie rond onderhoud en beheer van de vloot.

Jouw taken omvatten het bewaken van keuringen en onderhoud, containerbeheer, schadeonderzoek, beheer van schadedossiers, het beoordelen van offertes en administratieve verwerking. Je werkt nauw samen met interne collega's en externe partners om werkzaamheden vlot te laten verlopen.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor planning en opvolging van keuringen en onderhoud aan wegtrailers en containerchassis.
• Beheer ACEP-keuringen en eventuele herstellingen aan containers.

Responsibilities

• Keuringen en onderhoud: bewaakt de planning en opvolging van keuringen en herstellingen aan wegtrailers en containerchassis.
• Containerbeheer: volgt ACEP-keuringen en eventuele herstellingen aan containers op.
• Schadeonderzoek: onderzoekt schadegevallen aan containers, trailers en chassis aan de hand van fotomateriaal en verzamelt bewijsstukken.
• Beheer van claimdossiers: zorgt voor een correcte administratieve opvolging van schademeldingen en bijbehorende dossiers.
• Offertes beoordelen: analyseert offertes van externe herstelbedrijven kritisch en beoordeelt de voorgestelde werkzaamheden en kosten.
• Administratieve verwerking: houdt technische gegevens en documenten zorgvuldig bij en zorgt ervoor dat dossiers volledig en up-to-date blijven.
• Samenwerking met partners: onderhoudt contacten met interne collega's en externe partijen om onderhouds- en herstelwerkzaamheden vlot te laten verlopen.

Job description

Als Administratief Medewerker Vlootbeheer zorg je ervoor dat de administratie rond het onderhoud en beheer van de vloot correct en tijdig wordt uitgevoerd.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Keuringen en onderhoud: je bewaakt de planning en opvolging van keuringen en herstellingen aan wegtrailers en containerchassis.
• Containerbeheer: je volgt de periodieke ACEP-keuringen en eventuele herstellingen aan containers op.
• Schadeonderzoek: je onderzoekt schadegevallen aan containers, trailers en chassis aan de hand van fotomateriaal en verzamelt de nodige bewijsstukken.
• Beheer van claimdossiers: je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van schademeldingen en bijbehorende dossiers.
• Offertes beoordelen: je analyseert offertes van externe herstelbedrijven kritisch en beoordeelt de voorgestelde werkzaamheden en kosten.
• Administratieve verwerking: je houdt technische gegevens en documenten zorgvuldig bij en zorgt ervoor dat dossiers volledig en up-to-date blijven.
• Samenwerking met partners: je onderhoudt contacten met interne collega's en externe partijen om onderhouds- en herstelwerkzaamheden vlot te laten verlopen.