Gestionnaire de projet « propreté » Niv. A (m/f/x) – CDI

Anderlecht - Administration Communale / Gemeentebestuur; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 45 000 - 49 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation continue

Régime de congé attrayant

Prime de bilinguisme

Frais de déplacement pris en charge

Résumé du poste

Administration communale d’Anderlecht recherche un pilote de service Cadre de Vie chargé d’analyser, structurer et améliorer les processus de gestion du Cadre de Vie des citoyens. Vous identifierez dysfonctionnements et développerez des actions concrètes pour optimiser le fonctionnement, réduire les coûts et garantir une gestion efficiente des ressources communales.

Travaillant en étroite collaboration avec les services concernés, vous favoriserez une approche harmonisée et durable, tout en

Qualifications

• Master et au moins deux ans d'expérience en gestion de projet.
• Maîtrise des outils bureautiques Office et Power BI, Excel.

Responsabilités

• Réaliser un diagnostic des pratiques actuelles de gestion du Cadre de Vie.
• Cartographier les besoins et les procédures existantes.
• Analyser les coûts liés au fonctionnement et estimer les marges d'économies.
• Recueillir les besoins réels des équipes et proposer des axes d'amélioration.
• Élaborer et mettre en œuvre des recommandations opérationnelles et mesurables.

Connaissances

Bilingual Dutch-French

Analyse

Planification

Autonomie

Communication claire

Formation

Master

Outils

Excel

Power BI

OneNote

Word

PowerPoint

Teams

Outlook

Description du poste

Société

L'Administration communale d’Anderlecht ne compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service de la population anderlechtoise : travaux publics, proêt et guichets population... Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

L'Administration communale d’Anderlecht ne compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service de la population anderlechtoise : travaux publics, proêt et guichets population... Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien : Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L'Administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés. Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be et nos réseaux.

Fonction

Vous intégrez le service proêt, au sein du département Cadre de Vie. Ce service est organisé en différentes cellules travaillant dans des secteurs territoriaux . Vous serez en contact régulier avec les gérisseurs de projets relevant d’autres départements. Tous les projets pilotés au sein du service induisent une transformation organisationnelle de l’Administration. Vous évoluez dans un environnement agile et enrichissant, où les valeurs d'échange, de professionnalisme et d'amélioration continue occupent une place centrale.

Département : Cadre de Vie

Vous pilotez l'analyse, la structuration et l'amélioration des processus de gestion du Cadre de Vie des citoyens .

Vous identifiez les dysfonctionnements, proposez des solutions concrètes et assurez la mise en œuvre d'actions visant à optimiser le fonctionnement du service, réduire les coûts, sécuriser les matériels, eviter le gaspillage et garantir une gestion efficiente des ressources communales.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services concernés afin de développer une approche harmonisée, durable et adaptée aux réalités du terrain en faisant preuve de diplomatie et d'assertivité dans la conduite du changement et la gestion des parties prenantes.

VOS TACHES

• Réaliser un diagnostic des pratiques actuelles de gestion du Cadre de Vie notamment via des entretiens avec les équipes sur le terrain ;
• Cartographier les besoins et les procédures existantes ;
• Analyser les coûts liés au fonctionnement actuel du service et estimer les marges d'économies potentielles
• Recueillir les besoins réels des équipes ;
• Identifier les axes d’amélioration en matière d'organisation du services ;
• Repérer et proposer des opportunités de mutualisation des ressources entre services publics (communaux, régionaux,….) ;
• Élaborer et mettre en œuvre des recommandations opérationnelles et realistes ;
• Développer des outils, procédures et indicateurs de suivi permettant une gestion optimale du service ;
• Développer un réseau interne et externe qui aidera à l'accomplissement de la mission ;
• Accompagner le service dans le changement et veiller à l'adhésion et au bien-être des équéipes ;
• Coordonner les différents intervenants impliqués dans le développement du réseau de camèras " proêt " ;
• Assurer le suivi des projets liés à la lutte contre les dépôts clandestins et évaluer les résultats obtenus ;
• Participer à la digitalisation et à l'amélioration continue des procés du service ;
• Rédiger des répliques d'analyse et formuler des propositions stratégiques en tenant compte des ressources disponibles à destination de la hiérarchie.
• Rechercher activement des subsides liés aux activités et opérations du service ;
• Analyser les différents règlements communaux sur base desquels le service doit intervenir et verbaliser et proposer des améliorations ;
• Travailler sur des partenariats publics-privés ;
• Accompagner et conseiller le service dans la passation des marches publics liés à ses activités

Profil

• Âtre bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet Travaillerpour est un atout)
• Avoir de bonnes capacités d'analyse, de planification et d'organisation ;
• Travailler de manière autonome tout en favorisant la collaboration transversale ;
• Faire preuve de proactivité et êtes orienté(e) solutions ;
• Âtre organisé et structé, tout en restant créatif ;
• Adopter une communication claire et adaptée ;
• Avoir un esprit d'initiative et une saine curiosité ;
• Avoir une attention particulière pour les besoins des collègues ;
• Agir conformément aux attentes et aux valeurs de l'administration communale et aux exigés de la fonction
• Ma\u00itisance des programmes elementaires de la Suite Office (One Note, Excel, PowerPoint, Word), de Teams et d'Outlook ; de l'expérience avec les applications intelligentes de Microsoft est un sérieux atout (Loop, Power BI…) ;
• Familiarité avec les outils informatiques de gestion de projet (tableaux de pilotage, diagrammes de Gantt) ;
• Connaissance du fonctionnement général d'une administration publique ;
• Connaissances en gestion du changement ;
• Des connaissances en logistique, en gestion des stocks, en marches publics ou en audit sont des atouts.

CONDITIONS D'ACCES

• Niveau A - Master
• Expérience probante de deux ans au moins en gestion de projet

Offre

• CDI à temps-plein
• Possibilité de formation continue sur le terrain
• Prise en charge des frais de déplacement, cheques-repas, prime de bilinguisme, …
• Régime de congé attrayant
• Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d'evénements)
• Pension complémentaire pour le personnel contractuel
• Reconnaissance de l'expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)
• Echelle barémique niveau A1 temps plein (min. 3991 brut/mois et 4428 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)

Procédure De Sélection

• des conditions d'acces reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplome selon le niveau recherché,
• d'entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d'expêtée écrite ou pratique

A quel niveau correspond votre diplome* ou certificat ?

• Niveau A : diplome de master délivré par les universités belges ou par un établissement d'enseignement supérieur de type long
• Niveau B : diplome de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d'enseignement supérieur
• Niveau C : certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplome d'aptitude à accéder à l'enseignement supérieur
• Niveau D : certificat d'enseignement secondaire inférieur (CESI) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
• Niveau E : aucun certificat n'est requis
• Si vous avez obtenu votre diplome dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplome délivrée par la Communauté française ou néerlandophone . Veuillez annexer l'equivalence de diplome à votre candidature

Diversité

La commune d'Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'age, de genre, d'origine, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration.

Langues