Gestionnaire de programmes: CDI à temps partiel, soutien étudiant

UCLouvain; Deerlijk; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

CDI temps partiel

Rémunération selon barèmes Fédération 

Congés légaux et extralégaux

Assurance groupe et allocations famil

Remboursement des transports en commun

Mobilité interne

Résumé du poste

UCLouvain Saint-Louis Bruxelles recherche un·e Gestionnaire de programmes à temps partiel pour assurer la gestion administrative des programmes (bachelier et masters) et le suivi des étudiants.

Vous travaillerez en collaboration avec l’équipe facultaire et les services universitaires, en assurant le support administratif des enseignements et des évaluations et en participant à l’organisation académique et à la diffusion d’informations.

Qualifications

• Diplôme d’enseignement supérieur de type court (bachelier ou graduat).
• Bonne connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles et des règlements.
• Rigueur professionnelle et sens des responsabilités.
• Très bonnes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans un travail d’équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser les logiciels spécifiques (OSIS, EPC).

Responsabilités

• Accueillir, informer, conseiller et accompagner les étudiant·es tout au long de leur parcours pour les questions administratives liées à leurs études.
• Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants et des programmes annuels.
• Répondre aux demandes des étudiant·es et les orienter vers les services compétents.
• Gérer l’administration quotidienne des programmes et les examens.
• Elaborer les horaires des cours et travaux pratiques et organiser les récupérations de cours.
• Assurer la production des diplômes et des documents administratifs liés au parcours.

Connaissances

Rigueur professionnelle

Bonnes capacités d’organisation

Autonomie et travail d’équipe

Maîtrise bureautique

Formation

Bachelier ou graduat

Outils

OSIS

EPC

Word

Excel

SharePoint

Description du poste

UCLouvain Saint-Louis Bruxelles recherche un·e Gestionnaire de programmes à temps partiel pour assurer la gestion administrative des programmes (bachelier et masters) et le suivi des étudiants.

Vous travaillerez en collaboration avec l’équipe facultaire et les services universitaires, en assurant le support administratif des enseignements et des évaluations et en participant à l’organisation académique et à la diffusion d’informations.