Chargé·e de missions enseignement (F/H/X)

UCLouvain; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 20 000 - 33 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Congés légaux et extralégaux

Assurance groupe

Allocation de fin d’année

Remboursement des frais de transport

Indemnité kilométrique vélo

Mobilité interne

Résumé du poste

UCLouvain recherche un·e Chargé·e de missions enseignement (50% à Bruxelles) pour soutenir le cadre pédagogique, scientifique et administratif du master en sciences de la santé publique et de la réforme du programme. Entrée en fonction en octobre 2026, contrat à temps partiel 50% pour 1 an.

La fonction sʼexerce sous la supervision de la directrice administrative du Secteur des sciences de la santé et de la doyenne de la faculté, avec collaboration inter-services et partenaires externes.

Qualifications

• Diplôme universitaire (master) en sciences de la santé publique, en statistique, en sciences de la santé ou en sciences humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Forms).
• Maîtrise de l'analyse statistique de questionnaires et d'un logiciel d'analyse statistique (de préférence R).
• La connaissance d'un logiciel de visualisation de mind mapping est un atout
• Connaissance de l'anglais (min B1).
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer en interne et vers l'extérieur.
• Esprit d'autonomie et d'initiative.
• Sens des responsabilités, de l'organisation et de la planification.

Responsabilités

• Soutien logistique et administratif lors des réunions et organisation des salles et du catering.
• Analyse des données issues de questionnaires et de focus groups pour l'auto-évaluation et la réforme du master.
• Rédaction et suivi des dossiers et communications internes et externes.
• Support à la communication avec les expert·es nationaux et internationaux.
• Contribution à la réforme du programme et à la maquette de formation.

Connaissances

Travail en équipe et communication

Autonomie et initiative

Sens des responsabilités et de lʼorgan

Maîtrise des outils bureautiques (Word

Formation

Master en sciences de la santé publique (ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Forms

R (statistique)

Mind mapping software

Description du poste

L’UCLouvain recherche un·e Chargé·e de missions enseignement (F/H/X)

Référence du poste : SF 38811 Publication interne et externe jusqu'au 06/09/2026

Pour la Faculté de santé publique (FSP), du Secteur des sciences de la santé (SSS)
Site principal : Bruxelles (Woluwe)
Contrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (1 an)
Entrée en fonction : en octobre 2026

La mission principale est d'assurer un support pédagogique, scientifique et administratif dans le cadre de la procédure EFaQ (évaluation facultaire de la qualité des formations) et de la réforme de ce programme de master en sciences de la santé publique. Cette fonction s'exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative du Secteur des sciences de la santé et la responsabilité fonctionnelle de la doyenne de la faculté de santé publique.

Activités

Dans le cadre de l'auto-évaluation du programme de master en sciences de la santé publique :

• Soutien logistique et administratif : présence aux réunions, réservation des salles et du catering, envoi des mails et invitations, rédaction du PV des réunions,...
• Soutien pédagogique et scientifique : analyse des données disponibles issues de questionnaires et de focus groups, rédaction du dossier d'auto-évaluation (analyse SWOT, réponses au expert·es,...), contact avec les services QOPA et du Louvain Learning Lab de l'UCLouvain (système qualité de l'enseignement et de la formation) et tout autre service.
• Soutien à la communication : prise de contact et organisation des entrevues avec les expert·es nationaux·ales et internationaux·ales.

Dans le cadre de la réforme du programme de master en sciences de la santé publique :

• Soutien logistique et administratif : présence aux réunions réservation des salles et du catering, envoi des mails et invitations, rédaction du PV des réunions,...
• Soutien pédagogique et scientifique : aide à l'analyse des données et à la rédaction des documents nécessaires dans le cadre de la réforme du programme (projet de formation partagé, proposition et finalisation de la nouvelle maquette de programme,...)
• Soutien à la communication en interne et envers les futur·es étudiant·es et le monde socio-professionnel.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme universitaire (master) en sciences de la santé publique, en statistique, en sciences de la santé ou en sciences humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Forms).
• Maîtrise de l'analyse statistique de questionnaires et d'un logiciel d'analyse statistique (de préférence R).
• La connaissance d'un logiciel de visualisation de mind mapping est un atout
• Connaissance de l'anglais (min B1).
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer en interne et vers l'extérieur.
• Esprit d'autonomie et d'initiative.
• Sens des responsabilités, de l'organisation et de la planification.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles;
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc.;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible ;
• Et plus encore, consultez notre page «Avantages» via ce lien .

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [e-mail]. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.